美萍孕嬰用品店管理軟件是一款專業(yè)的母嬰用品銷售管理系統(tǒng)，其中包含商品銷售管理系統(tǒng),會員管理系統(tǒng)，庫存管理系統(tǒng)（倉庫管理系統(tǒng)），財務(wù)管理系統(tǒng)等模塊。美萍孕嬰用品管理系統(tǒng)界面設(shè)計簡潔,美觀，其人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓也能很快掌握軟件使用方法。美萍母嬰店管理軟件完美融合了美萍進銷存軟件和美萍會員管理軟件的強大功能，廣泛適用于母嬰用品店,孕嬰用品店等用于商業(yè)銷售管理, 庫存管理，財務(wù)管理等，客戶管理，會員管理等管理場合，是您進行信息化管理的強大工具。


為什么要使用美萍孕嬰用品店管理系統(tǒng)？
1）界面美觀華麗，功能強大，上手簡單。
2）計算機化管理，使庫存不再是糊涂帳。
3）強大的報表功能，讓您隨時了解企業(yè)經(jīng)營情況。
4）獨具特殊的客戶管理，員工管理，然你管理更省心。
5）集成BS服務(wù)器端，可以遠程查詢庫存。
6）獨創(chuàng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模式，然所有查詢都簡單方便。


為什么選擇美萍孕嬰用品店管理軟件？
1） 經(jīng)驗豐富的專業(yè)開發(fā)隊伍為你服務(wù)
公司現(xiàn)在有開發(fā)人員30多人，被中華人民共和國信息產(chǎn)業(yè)部河南信息產(chǎn)業(yè)廳
認定為高新軟件企業(yè)，獲得軟件企業(yè)認證書和軟件產(chǎn)品認證書。
2） 完整的售后服務(wù)體系
3） 方案、需求、設(shè)計、開發(fā)、全程服務(wù)
4） 合理的價格體系“物有所值”
5） 人性化的界面讓你的員工不需要培訓即可上手
6） 以“永遠服務(wù)，不斷進步”為服務(wù)宗旨

10年行業(yè)軟件專業(yè)經(jīng)驗,用戶遍布全國所有省份,超過20000家客戶在成功運營。選擇美萍孕嬰管理軟件是您明智的選擇！

美萍網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司是一家以軟件開發(fā)、銷售為主的科技型公司，成立于1999年，公司現(xiàn)有員工90余人，全部具有大專以上學歷，公司位于國家級鄭州高新區(qū)軟件園內(nèi)，被中華人民共和國信息產(chǎn)業(yè)部河南信息產(chǎn)業(yè)廳認定為高新軟件企業(yè)，獲得軟件企業(yè)認證書和軟件產(chǎn)品認證書。公司多年來致力于安全軟件，行業(yè)管理軟件，企業(yè)軟件的開發(fā)，產(chǎn)品在全國范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用，其用戶包括國家圖書館，首都空管局等國家大型機關(guān)，事業(yè)單位以及廣大行業(yè)用戶等，得到各行各業(yè)用戶的一致認可和好評。
    公司下設(shè)安全軟件事業(yè)部，行業(yè)軟件事業(yè)部，軟件銷售部，客戶服務(wù)支持部等機構(gòu)。公司的實力正在不斷壯大，并且有多種新產(chǎn)品正在開發(fā)中，美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大，簡單易用的軟件，堅持實用為主的思路，努力開發(fā)具有中國特色的安全、管理軟件，為提高中國信息化管理水平不斷努力。

美萍公司軟件企業(yè)認定證書

美萍公司軟件產(chǎn)品登記證書

美萍公司向廣大終端客戶鄭重承諾30天無風險退款：如果您全款在我公司購買我們的軟件后發(fā)現(xiàn)不是很適合您，您可以在30天內(nèi)要求退款。我們將無條件退回您的全部金額。

2.4、銷售管理

點擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口如圖21。

圖 21

在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經(jīng)辦人、備注等信息，點擊“增加商品”按鈕，打開增加商品窗口，具體操作參見“采購進貨”操作，增加商品完成后，點擊“確定”按鈕保存本次銷售。

點擊銷售管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖22窗口。

圖 22

在往來帳務(wù)窗口中共分為三部分：客戶所有單據(jù)、客戶銷售情況、客戶帳務(wù)。

• 客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個客戶的往來帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。當選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細情況。點擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個客戶的情況。在列顯中選擇一個客戶點擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨付款，另外一種是對某張銷售單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點擊“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進貨單、退貨單、付款單。
• 客戶銷售情況顯示某個客戶的銷售情況，在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數(shù)量，金額和庫存量。
• 客戶帳務(wù)是顯示的是所有客戶商品銷售，銷售退貨，客戶應(yīng)付金額和客戶實付金額。

在銷售管理中點擊“銷售退貨查詢”按鈕打開如圖23的窗口。

圖 23

在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據(jù)號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應(yīng)的詳細情況。點擊“查詢”按鈕打開如圖24的查詢窗口。

圖 24

在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認為所有的單據(jù)。

點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細信息。

在庫存管理中點擊"庫存調(diào)撥"按鈕，打開如圖25所示窗口。

圖 25

它包括兩個部分的內(nèi)容：

• 庫存調(diào)撥單：該部分完成庫存調(diào)撥；
  顯示內(nèi)容：當通過'增加商品'按鈕選擇好調(diào)撥商品后，所選商品將顯示于'增加商品'按鈕下的'調(diào)撥商品'表格中。
  操作流程：用戶通過在'調(diào)出倉庫'、'調(diào)入倉庫'、'調(diào)撥日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息；
  通過'增加商品'按鈕進入'增加商品'窗口，進行要調(diào)撥商品的選擇；
  當通過'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時，'庫存調(diào)撥'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、'打印 單據(jù)'按鈕；
  通過'修改商品'按鈕可以進行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改；
  通過'刪除商品'按鈕可以進行'調(diào)撥商品'表格中所選商品的刪除；
  通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預覽單據(jù)'菜單 預覽'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)。
  用戶通過'確定'按鈕，進行本次調(diào)撥的保存和下一次調(diào)撥的開始。
  當用戶在'調(diào)撥商品'表格中單擊右鍵時，彈出菜單的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。
• 庫存調(diào)撥情況：該部分進行一定時間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢、統(tǒng)計；
  顯示內(nèi)容：
  在'庫存調(diào)撥列表'中顯示各條調(diào)撥單據(jù)，在其下面的表格中顯示各調(diào)撥單對應(yīng)的詳細調(diào)撥商品信息；
  操作流程：
  用戶通過在'調(diào)撥時間'選項中選擇不同的時間段、通過'查詢'按鈕進行不同時間段內(nèi)各倉庫調(diào)撥情況的查詢統(tǒng)計；
  在'庫存調(diào)撥列表'中單擊選擇不同的調(diào)撥記錄，下面表格將中顯示各調(diào)撥單對應(yīng)的詳細調(diào)撥商品信息；
  用戶通過'查看單據(jù)'按鈕，生成調(diào)撥商品報表。

在庫存管理中點擊"報損報溢"按鈕，打開如圖26所示窗口。

圖 26

用戶通過在'倉庫名稱'、'日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項中選擇或輸入各項基本信息，通過在'單據(jù)類型'中 選擇'商品報損'或'商品報溢'來進行不同的操作。
操作流程： 以報損商品為例；
通過'增加商品'按鈕進入'增加商品'窗口，進行要報損商品的選擇；
通過'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時，'商品報損/報溢'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、' 打印單據(jù)'按鈕；
通過'修改商品'按鈕可以進行所選報損商品報損數(shù)量的修改；
通過'刪除商品'按鈕可以進行'報損商品'表格中所選商品的刪除；
通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'報損商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預覽單據(jù)'菜單 預覽'報損商品'表格中的數(shù)據(jù)；
通過'確定'按鈕，進行本次報損的保存和下一次報損的開始。
當用戶在'報損商品'表格中單擊右鍵時，彈出的菜單中的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。

在庫存管理中點擊"庫存盤點"按鈕，打開如圖27所示窗口。

圖 27

庫存盤點包括兩個頁面：庫存盤點輸入、未盤商品查詢。

• 庫存盤點輸入：
  顯示內(nèi)容：
  當用戶選擇不同倉庫時，在窗口右上方以紅色字體顯示'盤點倉庫'，所盤點倉庫商品的'商品總數(shù)'、'已盤 點數(shù)'、'未盤點數(shù)'等；在下方的表格（'已盤商品'）中將顯示所選倉庫的已盤商品的基本信息（主要是： 庫存數(shù)量、盤點數(shù)量，這兩個數(shù)量是盤點的主要目的）。
  操作流程：
  用戶剛進入盤點界面時，'選擇倉庫'選項與'商品編號或名稱'選項均為空，此時
  用戶可以通過先在'選擇倉庫'中選擇要盤點的倉庫，
  然后在'商品編號或名稱'中輸入商品名稱（名稱簡碼、編號）在彈出的商品列表（該列表此時只包含所選倉 庫中的商品）中選擇要盤點的商品，
  再在'數(shù)量'選項中輸入該商品的盤點數(shù)量；按'確定'按鈕確認對該商品的盤點，
  此時，該商品的信息將添加到下面的'已盤商品'表格中；
  當然用戶也可以不選擇倉庫，而直接輸入商品名稱（名稱簡碼、編號），然后在彈出的商品列表（該列表此 時將包含所有倉庫的商品）中選擇要盤點的商品，在退出列表時，'選擇倉庫'選項會自動改變成要盤點商品 所在的倉庫。
  如果'已盤商品'表格中已經(jīng)有所輸入的商品，當用戶點擊'確認'按鈕時，將彈出'系統(tǒng)提示'對話框，提示' 商品已經(jīng)存在是否累加數(shù)量'，用戶通過'是'將累加商品的盤點數(shù)量，通過'否'將保留原有的盤點數(shù)量；
  
  在整個輸入盤點商品的過程中，窗口右上方的紅色字體顯示當前倉庫的信息。
  
  在'已盤商品'表格中單擊右鍵時，彈出的菜單項中，選擇'全部刪除'菜單項將刪除列表中的全部盤點信息（ 不過該操作要有高級管理員admin才能執(zhí)行），其它三個菜單項的功能與窗口上方的三個同名按鈕相同。
• 未盤商品查詢：

  顯示內(nèi)容：
  在下方的表格（'未盤商品'表格）中顯示所有未盤點的商品信息，當在'庫存盤點輸入'頁面選擇了倉庫后，表格將顯示所選倉庫中的未盤點商品信息；
  操作流程：
  用戶通過在'商品名稱或編號'選項中輸入商品的名稱（名稱簡碼、編號），表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動顯示所有匹配的商品信息。
  按鈕操作：

  當用戶處于'庫存盤點輸入'頁面，并且'已盤商品'列表中有商品時：
  通過'修改'按鈕可以修改所選商品的盤點數(shù)量；可以通過'刪除'按鈕刪除所選的已盤點商品；
  當'已盤商品'列表中有商品時：
  通過'盤盈盤虧'按鈕彈出'盤盈盤虧信息（XX倉庫）'窗口：
  該窗口將完成已盤點商品庫存的修正和報表的生成，其中的倉庫信息與'庫存盤點'窗口的所選的相同，該部 分包括三個頁面：
  '已盤商品列表'頁面：顯示所選倉庫中的已盤點商品信息；
  '數(shù)量誤差商品列表'：顯示庫存數(shù)量與盤點數(shù)量不同的商品信息，
  '未盤商品列表'：同'庫存盤點'窗口中'未盤商品查詢'頁面的顯示內(nèi)容。
  操作流程：
  用戶通過'修正庫存'按鈕，修正當前倉庫中的所有已盤點商品的庫存，當庫存修正完成后，將彈出'系統(tǒng)信 息'對話框，提示庫存修正完成，通過'確認'退出對話框時，將彈出另一'系統(tǒng)信息'對話框，提示是否刪除 該倉庫的已盤點商品信息，通過'是'清除盤點信息，通過；否'保留盤點信息；
  用戶通過'打印'按鈕，將根據(jù)所處頁面的不同，生成不同的打印報表。

  在'已盤商品列表'頁面中單擊右鍵，彈出菜單中的兩個菜單項的功能與窗口上方的兩個同名按鈕相同。
  

在庫存管理中點擊"庫存報警查詢"按鈕，打開如圖28所示窗口。

圖 28

操作流程：
當列表中有報警商品時，通過'修改商品'按鈕，彈出'修改商品'窗口，用戶可以修改除了'商品編號'外的其它字段；通過'保存'按鈕，保存對商品所作的修改，并退出'修改商品'窗口；
通過'打印'按鈕，打印報警列表中的商品信息。

在統(tǒng)計報表中點擊'商品采購統(tǒng)計'按鈕，打開商品采購統(tǒng)計窗口
采購進退貨的單據(jù)號，業(yè)務(wù)發(fā)生時間，供貸商、商品、倉庫等基本信息。
操作流程：
用戶可以在'采購時間'選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段；
在'商品名稱或編號'選項內(nèi)輸入商品的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內(nèi)不同商品采購記錄的統(tǒng)計。
用戶通過'查找'按鈕，對不同的供貨商、倉庫、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，其中單據(jù)類型分進貨單、退貨單兩種；
通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計列表中所選擇的不同單據(jù)號所對應(yīng)的進、退貨單內(nèi)容；
通過'打印'按鈕預覽報表，報表將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，記錄數(shù)，商品采購數(shù)量，采購總金額，以及打印時間等信息。

在統(tǒng)計報表中點擊'商品采購統(tǒng)計'按鈕，打開如圖28所示窗口：

圖 28

顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員信息，業(yè)務(wù)日期、金額、類型，供貸商，倉庫等信息；

操作流程：
用戶可以在'采購時間'選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段；
在'業(yè)務(wù)員名稱'選項內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購記錄的統(tǒng)計。
用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對應(yīng)的詳細商品采購信息。
用戶可以通過'查找'按鈕，對不同的供貨商、倉庫、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型，進行分類統(tǒng)計，
其中單據(jù)類型分進貨單、退貨單兩種；
通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計列表中的不同單號所對應(yīng)的進、退貨單內(nèi)容；
通過'打印'按鈕預覽報表，報表中將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，預覽（打�。�時間等信息。

在統(tǒng)計報表中點擊'庫存成本統(tǒng)計'按鈕，打開庫存成本統(tǒng)計窗口。

顯示內(nèi)容：
以表格形式顯示該倉庫在不同月份的商品采購進貨數(shù)量、金額，商品銷售數(shù)量、金額，以及銷售利潤和當前月份的庫存數(shù)量、庫存總金額， 以圖表形式顯示不同月份的庫存銷售利潤；
操作流程：
用戶可以在'統(tǒng)計月份'選項內(nèi)選擇不同的月份， 在'倉庫名稱'選項內(nèi)選擇不同的倉庫進行統(tǒng)計；
通過'打印'按鈕預覽報表，報表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計時間和預覽（打�。�時間。

在統(tǒng)計報表中點擊'商品銷售統(tǒng)計'按鈕，打開如圖29所示窗口：

圖 29

顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)發(fā)生時間，單據(jù)號，商品名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉庫等基本信息。
操作流程：
用戶可以在'查詢?nèi)掌?選項內(nèi)選擇不同的時間段；
在'商品名稱或編號'選項內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡碼、編號進行分類統(tǒng)計；
用戶通過'查詢'按鈕，可以選擇不同的客戶，倉庫，經(jīng)辦人，單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，此時的統(tǒng)計時間仍是'查詢?nèi)掌?中的時間段，單據(jù)類型分：銷售單和銷售退貨單兩種。
通過'查看單據(jù)'按鈕可以針對列表中的不同單據(jù)號顯示該單據(jù)號對應(yīng)的詳細銷售或退貨商品信息；
通過'單品分析'按鈕可以對分析項目（包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等）作全年、全月、當日統(tǒng)計；
通過'打印'按鈕預覽報表，報表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計信息。

在統(tǒng)計報表中點擊'商品銷售統(tǒng)計'按鈕，打開如圖30所示窗口：

圖 30

分'業(yè)務(wù)員銷售明細'和'業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計'兩個報表：

• 業(yè)務(wù)員銷售明細：對業(yè)務(wù)員在不同時間段內(nèi)的商品銷售、退貨，客戶付款情況進行統(tǒng)計；
  顯示內(nèi)容：
  單據(jù)說明、單據(jù)號、開單日期、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實付金額、銷售毛利潤率等基本信息。
  操作流程：
  用戶可以通過在'查詢?nèi)掌?選項內(nèi)選擇不同的時間段；
  在'業(yè)務(wù)員名稱'選項內(nèi)選擇不同的業(yè)務(wù)員進行商品銷售、客戶付款情況的統(tǒng)計。
  用戶通過'查詢'按鈕分客戶、倉庫、單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，此時的統(tǒng)計時間仍是'查詢?nèi)掌?中的時間；
  通過'查看單據(jù)'按鈕針對列表中的不同單據(jù)號（不包括客戶付款單）顯示該單據(jù)號對應(yīng)的詳細銷售或退貨商品信息；
  通過'打印'按鈕預覽報表，再通過'打印報表'圖標打印報表。
• 業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計：對業(yè)務(wù)員在一定時間段內(nèi)的銷售業(yè)績作以統(tǒng)計；
  顯示內(nèi)容：
  業(yè)務(wù)員銷售金額、退貨金額、合計金額、已回收金額（客戶付款）、未回收金額（客戶欠款）;
  操作流程：
  用戶通過在'查詢?nèi)掌?選項內(nèi)選擇要統(tǒng)計的時間段；
  在'業(yè)務(wù)員名稱'選項內(nèi)選擇要統(tǒng)計的業(yè)務(wù)員來進行不同業(yè)務(wù)員不同時間段內(nèi)的銷售業(yè)績統(tǒng)計。
  用戶通過'查看明細'按鈕可跳至'業(yè)務(wù)員銷售明細'中，查看業(yè)務(wù)員的詳細銷售業(yè)績。
  通過'打印'按鈕預覽報表，再通過'打印報表'圖標打印報表。

當用戶由'業(yè)務(wù)員銷售明細'轉(zhuǎn)到'業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計'時，后者中所查詢的業(yè)務(wù)員默認為前者中的業(yè)務(wù)員。

在統(tǒng)計報表中點擊'商品銷售排行'按鈕，打開商品銷售排行窗口：

顯示內(nèi)容：
商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤、毛利潤率，商品名稱等基本信息。
用戶通過'查詢?nèi)掌?選擇不同的查詢時間段；通過'倉庫'選擇不同的統(tǒng)計倉庫；通過在'商品名稱'中輸入商 品的名稱、名稱簡碼、編號；來進行分類統(tǒng)計。
操作流程：
用戶可以通過選擇'表格顯示'選項以列表的形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，
或者'圖表顯示'選項以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括： 柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率）。

在統(tǒng)計報表中點擊'營業(yè)分析'按鈕，打開營業(yè)分析窗口：

包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個報表：

• 綜合分析：本報表對所選時間段內(nèi)的營業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計分析；
  顯示內(nèi)容：
  商品采購情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），商品銷售情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），庫存調(diào)撥情 況（單據(jù)數(shù) 、數(shù)量），庫存報損報溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫存狀況（總數(shù)量、總金額），付款收款情況 （單據(jù)數(shù) 、應(yīng)收付款金額、實收付款金額），財務(wù)分析（銷售成本、銷售利潤、銷售毛利率）；
  操作流程：
  用戶可以在'統(tǒng)計時間'選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。
• 每日分析：本報表對所選時間段內(nèi)每一天的商品采購、銷售情況作以統(tǒng)計；
  顯示內(nèi)容：
  各天的日期，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
  用戶可以在'統(tǒng)計時間'選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。
  操作流程：
  通過選擇'表格顯示'選項以表格形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，或'圖表顯示'選項以圖表形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
  其中圖表形式包括：柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報表，并且用戶可以在' 統(tǒng)計內(nèi)容'選項內(nèi)分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi) 容的不同而改變。
• 每月分析：本報表對所選時間段內(nèi)每一月的商品采購、銷售情況以及庫存作以統(tǒng)計；
  顯示內(nèi)容：
  各個月份，庫存數(shù)量、總金額，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
  用戶可以在'統(tǒng)計月份'選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。
  操作流程：
  通過選擇'表格顯示'選項以表格形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，或'圖表顯示'選項以圖表形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
  其中圖表形式包括：
  柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示報表，并且用戶可以在'統(tǒng)計內(nèi)容'選項內(nèi)分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi)容的不同而改變。

在日常管理中點擊'供應(yīng)商管理'按鈕，打開如圖31所示窗口：

圖 31

顯示內(nèi)容：
供貨商信息：供貨商名稱等基本信息，我方與供貨商的帳務(wù)往來情況（我方應(yīng)付，我方實付，相差金額）；
供貨商供貨情況：以表格形式在'采購/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當前供貨商發(fā)生的商品采購、退貨、付款記錄，在'詳細內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購'或'退貨'記錄所對應(yīng)的詳細商品信息；
備注、聯(lián)系記錄：以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息，在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理：以列表形式在'合同信息'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過在'輸入供貨商名稱或編號'中輸入供貨商名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選 擇供貨商，此時與該供貨商相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在'供貨商信息'欄內(nèi)，可查看供貨商的基本帳務(wù)信息，或通過'查看帳務(wù)情況'按鈕跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù) （供貨商）'模塊，在'供貨商往來帳務(wù)'中將自動以當前的供貨商作為查詢條件進行各項查詢。
在'供貨商供貨情況'項目中，通過選擇'采購/退貨/付款記錄'欄中表格內(nèi)的不同進、退貨記錄，可在'詳細 內(nèi)容'欄內(nèi)查看對應(yīng)的詳細商品情況。
在'備注/聯(lián)系記錄'項目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過'增加'按鈕，在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中填寫時間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，從而增加與供貨商 的聯(lián)系記錄；
通過'修改'按鈕，在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；
在'合同管理'中，通過'點擊開始'按鈕，選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當前供貨商的合同信息，
選擇'增加合同'，在彈出的'增加合同'窗口中填寫新增合同的基本信息；
選擇'修改合同'，在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇'刪除合同'，刪除合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過'供貨商信息'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'供貨商信息'窗口，進行供貨商信息的設(shè)置；
通過'供貨商帳務(wù)'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù)（供貨商）'窗口，并默認以當前供貨商作為查詢條件進行各項查詢。

在日常管理中點擊'客戶綜合管理'按鈕，打開如圖32所示窗口：

圖32

顯示內(nèi)容：
客戶信息：客戶名稱等基本信息，我方與客戶的帳務(wù)往來情況（應(yīng)付金額，實付金額，相差金額）；
客戶銷售情況：以表格形式在'銷售/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當前客戶發(fā)生的商品銷售、退貨、付款記錄，在'詳細內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'銷售'或'退貨'記錄所對應(yīng)的詳細商品信息；
備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該客戶的備注信息，在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理：以列表形式在'合同信息'欄內(nèi)顯示我方與該客戶的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過在'輸入客戶名稱或編號'中輸入客戶名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇 客戶，此時與該客戶相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在'客戶信息'欄內(nèi)，可查看客戶的基本帳務(wù)信息，或通過'查看帳務(wù)情況'按鈕跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù)（客 戶）'模塊， 在'客戶往來帳務(wù)'中將自動以當前的客戶作為查詢條件進行各項查詢。
在'客戶銷售情況'項目中，通過選擇'銷售/退貨/付款記錄'欄表格內(nèi)的不同進、退貨記錄，可在'詳細 內(nèi)容'欄內(nèi)查看對應(yīng)的詳細商品情況。
在'備注/聯(lián)系記錄'項目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過'增加'按鈕，在彈出的'客戶聯(lián)系記錄'窗口中填寫時間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，通過'保存'按鈕增加
與客戶的聯(lián)系記錄；
通過'修改'按鈕，在彈出的'客戶聯(lián)系記錄'窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；
在'合同管理'中，通過'點擊開始'按鈕，選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當前客戶的合同信息，
選擇'增加合同'，在彈出的'增加合同'窗口中填寫新增合同的基本信息；
選擇'修改合同'，在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇'刪除合同'，刪除合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過'客戶信息'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'客戶信息'窗口，進行客戶信息的設(shè)置；
通過'客戶帳務(wù)'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù)（客戶）'窗口，并默認以當前客戶作為查詢條件進行各項查詢 。

在日常管理中點擊'業(yè)務(wù)員管理'按鈕，打開如圖33所示窗口：

圖 33

顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員信息：業(yè)務(wù)員名稱等基本信息，業(yè)務(wù)員業(yè)績情況（采購金額，我方已付，銷售金額，客戶已付）；
業(yè)務(wù)員業(yè)績情況：以表格形式在'單據(jù)記錄'欄內(nèi)顯示該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的采購、采購退貨、客戶付款記錄、商品銷售、銷售退貨、客戶付款情況，在'詳細內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購'或'銷售'等記錄所對應(yīng)的詳細商品信息；
備注、日志：以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的備注信息，在'日志'欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務(wù)員所發(fā)生的所有聯(lián)系。
操作流程：
用戶通過在'輸入業(yè)務(wù)員姓名'中輸入業(yè)務(wù)員名稱、名稱簡碼等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇業(yè)務(wù)員，此時與該業(yè)務(wù)員相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在'員工信息'欄內(nèi)，可查看業(yè)務(wù)員的基本信息，或通過'業(yè)務(wù)員業(yè)績'按鈕選擇'采購業(yè)績'跳轉(zhuǎn)到 '業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計'模塊或選擇'銷售業(yè)績'跳轉(zhuǎn)到'業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計'模塊，用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進行業(yè)績查詢 。
在'單據(jù)記錄'項目中，通過選擇'采購/銷售'欄表格內(nèi)的采購、銷售記錄，可在'詳細內(nèi)容'欄內(nèi)查看對應(yīng)的詳細商品情況。
在'備注/日志'項目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過'增加'按鈕，在彈出的'業(yè)務(wù)員日志'窗口中填寫日期、日志內(nèi)容，并通過'保存'按鈕，增加 業(yè)務(wù) 員的日志記錄；
通過'修改'按鈕，在彈出的'業(yè)務(wù)員日志'窗口中修改日志記錄；
通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的日志記錄；
另外，用戶可以通過'業(yè)務(wù)員信息'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'員工信息'窗口，進行員工信息的設(shè)置；

在日常管理中點擊'營業(yè)費用'按鈕，打開營業(yè)費用窗口如圖34：

圖 34

顯示內(nèi)容：
以表格形式顯示一定時間段內(nèi)的各項費用，
以圖表形式顯示一定時間段內(nèi)的費用支出情況（默認在進入'營業(yè)費用'窗口時，顯示當前月的費用信息）。
操作流程：
用戶通過'增加'按鈕，彈出'增加費用'窗口，從而在'增加費用'窗口中填寫增加的費用基本信息；其中在'類 型'選項中可以通過選擇'增加新類型'來增加新的費用類型；當用戶添加費用成功后，程序的顯不內(nèi)容將自動 刷新。
用戶通過'查找'按鈕，彈出'查找費用'窗口，從而在'查找費用'窗口中選擇不同的查找條件，其中在'收/支' 項目中選擇'收入'或'支出'時，下面的'類型'選項可用，用語戶可以選擇不同的類開進行查詢 ；當用戶通過 '查詢'按鈕退出'查找費用'窗口時，列表中數(shù)據(jù)將隨之更新。

在日常管理中點擊'合同管理'按鈕，打開如圖35所示窗口：

圖 35

顯示內(nèi)容：
根據(jù)用戶選擇的不同，顯示不同供貨商或不同客戶的所有合同；并在窗口左邊顯示所選項目的基本信息。
操作流程：
通用操作：當用戶在列表中選擇不同的選項時，窗口左邊將顯示該選項的一些基本信息；
窗口初始時顯示'供貨商或客戶'列表，右邊列表中只有'供貨商'和'客戶'兩個選項，用戶通過雙擊打開不同 的選項，例如用戶雙擊'供貨商'選項，進入'供貨商'列表，該列表以每個供貨商作為一個選項，且選項名稱 以供貨商的名稱相同；用戶雙擊不同的選項，進入該選項所對應(yīng)的'XX供貸商'合同列表，該列表是以當前供 貨商的每個合同名稱為選項名稱的列表，通過雙擊不同選項，打開與該選項同名的合同；
當用戶處于'供貨商'列表時：
通過'增加'按鈕彈出'增加供貨商'窗口，用戶可以填寫新供貨商的基本信息，當用戶通過'保存'退出'增 加供貨商'窗口時，'供貨商'列表中將新添加一個同新添供貨商同名的選項；
通過'修改'按鈕彈出'修改供貨商'窗口，用戶可以修改列表中所選供貨商的基本信息，當用戶通過'保存'退出'修改供貨商'窗口時，'供貨商'列表中供貨商的基本信息將作相應(yīng)改變；
通過'刪除'按鈕彈出'系統(tǒng)提示'對話框，當用戶通過'是'退出'系統(tǒng)提示'對話框時，將刪除列表中所選的供 貨商，若該供貨商有合同記錄時，將彈出另一'系統(tǒng)提示'對話框，提示該供貨商有合同，是否刪除，用戶可 以自己選擇要進行的操作；當刪除供貨商后，'供貨商'列表中對應(yīng)的選項也將刪除；
當用戶處于'XX供貨商'列表時，
'增加'、'修改'、'刪除'按鈕將針對該供貨商的合同進行操作。
以上按鈕在'客戶'列表和'XX客戶'列表中的操作流程相似。
用戶通過'查找'按鈕，可以在左邊的'查找'欄內(nèi)進行合同的查找操作：通過在'要查找的合同名稱'選項中輸 入合同名稱、在'查找范圍'選項中選擇要查找的合同范圍，點擊'開始查找'按鈕進行合同的查找，在查找結(jié) 束時，'開始查找'按鈕下方將顯示查到的合同數(shù)目，右邊將顯示'查找結(jié)果'列表，所查找到的合同以同名選 項的形式顯示；通過再次單擊'查找'按鈕或單擊'查找'欄右上角的'關(guān)閉'退出查找。
通過'后退'按鈕，當用戶處于'XX供貨商'列表時，將退到'供貨商'列表，再次單擊，將退到'供貨商或客戶' 列表；客戶中的操作相似；當用戶在'查找結(jié)果'列表時，將根據(jù)'查找范圍'的不同，退到'供貨商'或'客戶' 列表。
用戶通過在不同列表中單擊右鍵，其彈出菜單中的'增加'、'刪除'、'修改'菜單項與窗口上方的對應(yīng)按鈕的 功能相同；
通過在'查看'菜單項的子菜單中選擇不同的菜單項，可以改變列表中各選項的顯示方式！

在日常管理中點擊'客戶借貨管理'按鈕，打開如圖36所示窗口：

圖 36

其中借貨記錄指商品銷售時'實付金額'為零的銷售記錄；還貨記錄指相應(yīng)商品的退貨記錄，它不作為一項實際的還貨統(tǒng)計數(shù)據(jù)，只作為一個參考；壞帳記錄可以看作是沒有銷售額的一些商品出庫動作的記錄（如商品銷售后確定不會有付款金額、商品被沒收等情況）， （在整個系統(tǒng)中，商品壞帳記錄數(shù)量與商品銷售記錄數(shù)量的合計等于商品的出庫數(shù)量）；
顯示內(nèi)容：
'借貨管理'頁面：上面表格為'借貨表格'顯示借貨記錄，下面表格為'還貨表格'顯示上面表格中所選商品的還貨記錄；
'壞帳管理'頁面：顯示客戶的壞帳情況。
操作流程：
'借貨管理'頁面：
用戶可以通過在'查詢時間'選項中選擇不同的查詢時間段、在'客戶名稱'選項中輸入要查詢的客戶的名稱（名稱簡碼、編號、聯(lián)系電話等）或直接通過'放大鏡'按鈕選擇客戶來進行一定時間內(nèi)某一客戶的借貨情 況；或者通過直接勾選'全部客戶'選項，來進行一定時間段內(nèi)全部客戶的借貨情況查詢。
用戶通過在'借貨表格'中單擊選擇不同的借貨記錄，此時'還貨表格'中將顯示借貨商品的還貨記錄。
用戶通過'查看單據(jù)'按鈕生成'借貨表格'中所選記錄中'單據(jù)號'所對應(yīng)的銷售單的打印報表；
用戶通過'打印'按鈕，打印'借貨表格'中的所有數(shù)據(jù)；
用戶通過'新增壞帳'按鈕可以把'借貨表格'中的相應(yīng)商品轉(zhuǎn)成壞帳，此時將彈出'選擇'窗口，用戶可以選 擇'把XXXX整個單據(jù)設(shè)為壞帳'把'借貨表格'中所選記錄中'單據(jù)號'所對應(yīng)的銷售單中的所有商品轉(zhuǎn)成壞帳 ；或選擇'把XX商品設(shè)為壞帳'把'借貨表格'中所選記錄中的'商品編號'所對應(yīng)的商品轉(zhuǎn)為壞帳。然后用戶 可以切換到'壞帳管理'頁面查看所有還帳；
'壞帳管理'頁面：
其中'查詢時間'、'客戶名稱'等選項的操作與'借貨管理'頁面中的操作相同。
通過'查看單據(jù)'按鈕生成'壞帳表格'中所選記錄中'單據(jù)號'所對應(yīng)的壞帳單的打印報表。
用戶通過'打印'按鈕，打印'壞帳表格'中的所有數(shù)據(jù)。

1、在進銷存網(wǎng)絡(luò)版中同一個操作員是否可以同時在不同的機器上登錄？
同一個操作員是不可以同時在不同的機器上登錄的，因為好多操作系統(tǒng)都要記錄下是哪個操作員操作的。 單據(jù)的單號顯示的也有操作員的編號，如果同時登錄可以會造成單據(jù)號的重復。

2、商品是根據(jù)什么自動編號的？
例如商品編號5400012，其中54是該商品的類別號，00012是該類商品的序號，由00001開始向后排。

3、為什么要設(shè)置默認倉庫、默認供貨商、默認客戶，這樣的好處是什么？
如果設(shè)置了默認倉庫、默認供貨商、默認客戶，例如打開采購進貨窗口，供貨商名稱顯示的就是這個默認的供貨商，倉庫名稱顯示的也是默認的倉庫。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設(shè)置為默認的，在開單的時候就直接顯示出來，就不用再去選擇，這樣就提高了工作效率。

4、為什么普通供貨商、普通客戶指的是什么？
普通供貨商是指進貨的時候只從某個單位或個人只進一次貨，或者是因為某種原因沒有記錄下該供貨商的 信息時，像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費的人，和一些不愿意透露名稱的客戶 都叫普通客戶。

5、經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員的區(qū)別是什么？
經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員指的是同一個人，都是在員工設(shè)置中增加，如果增加了一個員工，在開單窗口的經(jīng)辦人后將會列出該員工。

6、為什么采購進貨單和銷售單打印和預覽出的單據(jù)顯示的都是“美萍軟件公司”呢？而在'其它設(shè)置'中的公司全名卻打印不出來？
因為您用的是試用版，只有購買了正式版后所有打印出來的單據(jù)顯示的將是您設(shè)置的公司名稱。

7、如何修改操作員自己的密碼？
在系統(tǒng)設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，在打開的窗口中點擊“修改密碼”即可修改當前操作員的密碼。

8、如何對供貨商付款？
對供貨商付款可以分為三種：第一種是在采購進貨的窗口中，“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是共應(yīng)付給對方多少錢，在“實付金額”后可以輸入實際付給該供貨商的金額。第二種是在進貨管理中點擊“往來帳務(wù)”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇要付款的供貨商，這時會列出在某段時間內(nèi)與該供貨商有關(guān)的采購單、退貨單、付款單。然后選擇要付款的進貨單，點擊“我方付款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選中對某個單據(jù)付款，這樣會修改該進貨單的實付金額。第三種是在“往來帳務(wù)”窗口中點擊“我方付款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增付款單”即可增加一條新的付款單。

9、如何對客戶收款？
對客戶付款可以分為三種：第一種是在商品銷售的窗口中，“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是客戶共需要支付多少金額，在“實付金額”后可以輸入實際客戶支付的金額。第二種是在銷售管理中點擊“往來帳務(wù)”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇要收款的客戶，這時會列出在某段時間內(nèi)與該客戶有關(guān)的銷售單、退貨單、付款單。然后選擇要收款的銷售單，點擊“收款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選中對某個單據(jù)付款，這樣會修改該銷售單的實付金額。第三種是在“往來帳務(wù)”窗口中點擊“收款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增收款單”即可增加一條新的收款單。

10、如何建立期初帳？
在程序第一次正式使用的時候需要建立期初帳，首先確定程序沒有進行過采購或銷售等業(yè)務(wù)來往。在“系統(tǒng)設(shè)置”中點擊“商品信息”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇建立商品期初帳。在增加供貨商或客戶時可以輸入期初應(yīng)付或期初應(yīng)收，如果該供貨商或客戶發(fā)生了業(yè)務(wù)將不能再修改期初應(yīng)付或期初應(yīng)收。

11、系統(tǒng)中如何區(qū)分大單位和小單位？
系統(tǒng)中默認采用小單位，即以銷售時的小銷售單位為準；采購進貨時的進貨單位也是以小單位為準。

12、系統(tǒng)中采用什么成本結(jié)算方法？
本系統(tǒng)是采用加權(quán)平均法

13、如何使用遠程庫存查詢功能？
在軟件中我們提供了一個WEB方式的庫存查詢功能，您可以在局域網(wǎng)中任何一臺 機器上使用IE進行庫存查詢，通過系統(tǒng)設(shè)置可以選擇是否顯示進價。 設(shè)置很簡單，進入我們軟件的設(shè)置在遠程訪問設(shè)置那設(shè)置上端口號，以后就可以在客戶端用 http://服務(wù)器ip地址:888 即可遠程查詢庫存.