| 2、系統(tǒng)設置： |
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系統(tǒng)設置可分為：會員等級設置、備份恢復數(shù)據(jù)庫、衣柜設置、員工設置、操作員設置、其它設置六部分。 |
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2.1 會員等級設置 |
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在系統(tǒng)設置中點擊“會員等級設置”進入到會員等級設置窗口如圖： |
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該功能主要是設置會員卡的等級類型，設置的主要內容有：會員卡編號、會員卡的名稱、有效的次數(shù)、有效的天數(shù)、該卡售價多少、該卡消費商品時的折扣、該卡是否在某個時段內使用，如果不在這個時段該卡不能使用。 |
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2.2 備份恢復數(shù)據(jù)庫 |
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在系統(tǒng)設置中點擊“備份恢復數(shù)據(jù)庫”進入到備份恢復數(shù)據(jù)庫窗口如圖： |
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該功能分為三個功能：備份數(shù)據(jù)是把當前使用的數(shù)據(jù)庫備份到指定的目錄中，也可以設置成為自動備份，建議用戶經常備份以免電腦出現(xiàn)故障后丟失數(shù)據(jù)。
恢復數(shù)據(jù)是把以前備份的文件恢復到當前的系統(tǒng)中。
壓縮修復數(shù)據(jù)庫如果數(shù)據(jù)庫太大引起的程序運行慢，可以使用該功能，建議用戶定期的進行壓縮修復數(shù)據(jù)庫，這樣可以對數(shù)據(jù)庫有很大好處。 |
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2.3 衣柜設置 |
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在系統(tǒng)設置中點擊“衣柜設置”進入到衣柜設置窗口如圖： |
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該功能主要是對衣柜進行管理，增加衣柜時，只要錄入衣柜的起始編號、結束編號、編號的前綴、衣柜名稱、押金、備注就可以批量的增加衣柜，如起始號是1，結束號是99，編號前綴是N，衣柜名稱是[編號+衣柜]，就可以增加99個衣柜，編號從N01開始到N99。 |
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2.4 員工設置 |
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在系統(tǒng)設置中點擊“員工設置”進入到員工設置窗口如圖： |
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該功能主要是管理所有員工的信息，包括員工姓名、職務、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、狀態(tài)、備注信息。其中職務中的私人教練和會籍顧問是系統(tǒng)默認的不能修改和刪除的。 |
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2.5 操作員設置 |
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在系統(tǒng)設置中點擊“操作員設置”進入到操作員設置窗口如圖： |
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該功能主要是管理使用本軟件的操作員，添加操作員時可以給不同的操作員賦于不同的權限如圖： |
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操作員權限可分為五大部分，每部分又可以分為更細的權限。 |
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2.6 其它設置 |
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在系統(tǒng)設置中點擊“其它設置”進入到其它設置窗口如圖： |
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在該模塊中用戶可以根據(jù)自己的需要設置不同的參數(shù)。 |
| 3 、
商品設置 |
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商品設置共可以分為：“商品基本信息”、“商品庫存查詢”、“商品進貨”、“商品退貨”、“商品進貨查詢”、“商品消費查詢”。 |
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3.1 商品基本信息 |
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在商品設置中點擊“商品基本信息”進入商品基本信息界面如圖： |
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該功能主要是對商品類別和商品基本信息的管理，首先在左邊列表中用右擊菜單新建相應的商品類別，然后點擊增加按鈕進行商品信息的添加，在增加商品信息窗口中如圖： |
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庫存商品指的是該商品有庫存，可以通過進貨銷售來增減庫存數(shù)量，是屬于實際存在的商品。不計庫存的商品是指沒有庫存的商品，比如服務類的商品。該商品可用積分兌換是指添加的這個商品可以用積分來兌換。 |
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3.2 商品進貨 |
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在商品設置中點擊“商品進貨”進入商品進貨界面如圖： |
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在商品進貨界面中雙擊左邊列表中的商品，在彈出的“進貨商品添加”窗口中錄入進貨單價和數(shù)量即可。 |
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3.3 商品退貨 |
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具體操作與進貨操作相同。 |
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3.4 商品庫存查詢 |
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在商品設置中點擊“商品庫存查詢”進入商品庫存查詢界面如圖： |
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在該窗口中會顯示出所有商品的庫存情況，用戶可以根據(jù)商品類別、商品編號或名稱來過濾不同的商品信息。點擊“查看明細”可以查看當前選中商品的進貨、退貨、銷售等詳細情況。 |
| 4、統(tǒng)計報表 |
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4.1 會員消費統(tǒng)計 |
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在統(tǒng)計報表中點擊“會員消費統(tǒng)計”進入會員消費統(tǒng)計界面如圖： |
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在該窗口中可以根據(jù)查詢日期和會員編號或名稱查詢出會員消費商品的記錄，并且可以點擊“打印”、“導出”對查詢出的記錄打印或導出。 |
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4.2 營業(yè)報表 |
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在統(tǒng)計報表中點擊“營業(yè)報表”進入營業(yè)報表界面如圖： |
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在營業(yè)報表窗口中主要分會員充值情況、會員消費情況、購買私教情況、綜合情況。用戶可以選擇當天、當月、自定義來查詢出不同的記錄。 |
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4.3 衣柜管理 |
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在統(tǒng)計報表中點擊“衣柜管理”進入衣柜管理界面如圖： |
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在衣柜管理中主要分衣柜狀態(tài)和衣柜出租記錄。衣柜狀態(tài)顯示的是當前所有衣柜的狀態(tài)，如果是已租則顯示出是哪個會員租了，截止日期到什么時間。 |
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4.4 會籍顧問業(yè)績 |
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在統(tǒng)計報表中點擊“會籍顧問業(yè)績”進入會籍顧問業(yè)績界面如圖： |
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在該窗口中可以查詢出所有會籍顧問的業(yè)績情況，共分為三個部分：會籍顧問業(yè)績明細、會籍顧問業(yè)績，圖表顯示。 |
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4.5 兌換商品統(tǒng)計 |
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在統(tǒng)計報表中點擊“兌換商品統(tǒng)計”進入兌換商品統(tǒng)計界面如圖： |
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在該窗口中可以查詢出所有會員兌換商品的情況，用戶可以根據(jù)統(tǒng)計日期和會員卡號或姓名過濾相應的記錄。 |
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4.6 會員來訪統(tǒng)計 |
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在統(tǒng)計報表中點擊“會員來訪統(tǒng)計”進入會員來訪統(tǒng)計界面如圖： |
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該窗口中主要統(tǒng)計的是會員來訪登記的情況，可分為會員來訪明細、會員來訪匯總、會員近來訪、客戶流量分析。
會員來訪明細主要以流水帳的方式顯示每次會員登記的時間會員卡類型。
會員來訪匯總顯示每個會員在一定時期內來訪的次數(shù)。
會員近來訪顯示超過多少天沒有來過的會員。
客戶流量分析以圖表的形式顯示出會員來訪的情況。 |
