美萍服裝銷售管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的服裝管理軟件，其中包含服裝進銷存管理系統(tǒng)（服裝庫存管理系統(tǒng)，服裝倉庫管理系統(tǒng)）財務和報表系統(tǒng)等子模塊。軟件界面設計簡潔，
美觀，其人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓也能很快掌握軟件操作使用方法，上手極易。強大報表與集成查詢功能是本軟件的大特色，所有功能在用戶需要使用的地方自然體現(xiàn)，不用打開多個窗口重復查詢。美萍服裝銷售管理軟件廣泛適用于服裝銷售企業(yè)，服裝鞋帽專賣店，服裝銷售門市等用來作為服裝銷售管理軟件,
服裝庫存管理軟件，服裝收銀軟件，服裝零售軟件等用途，是服裝行業(yè)，鞋帽行業(yè)信息化管理強大的工具。
為什么要使用美萍服裝銷售管理系統(tǒng)？
1）界面美觀華麗，功能強大，上手簡單。
2）計算機化管理，使庫存不再是糊涂帳。
3）強大的報表功能，讓您隨時了解企業(yè)經(jīng)營情況。
4）獨具特殊的客戶管理，員工管理，然你管理更省心。
5）集成BS服務器端，可以遠程查詢庫存。
6）獨創(chuàng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模式，然所有查詢都簡單方便。
為什么選擇美萍服裝銷售管理軟件？
1） 經(jīng)驗豐富的專業(yè)開發(fā)隊伍為你服務
公司現(xiàn)在有開發(fā)人員30多人，被中華人民共和國信息產(chǎn)業(yè)部河南信息產(chǎn)業(yè)廳
認定為高新軟件企業(yè)，獲得軟件企業(yè)認證書和軟件產(chǎn)品認證書。
2） 完整的售后服務體系
3） 方案、需求、設計、開發(fā)、全程服務
4） 合理的價格體系“物有所值”
5） 人性化的界面讓你的員工不需要培訓即可上手
6） 以“永遠服務，不斷進步”為服務宗旨
10年行業(yè)軟件專業(yè)經(jīng)驗,用戶遍布全國所有省份,超過20000家客戶在成功運營。選擇美萍服裝銷售管理軟件是您明智的選擇！
| 1.1、功能特點 | |
進貨管理:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據(jù)和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。 銷售管理:進行商品銷售(批發(fā),零售),顧客退貨,銷/退單據(jù),當前庫存查詢,前臺銷售查詢,與客戶的往來帳務。 庫存管理:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。 統(tǒng)計報表:完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。 日常管理:對供貨商,客戶,業(yè)務員綜合管理,對日常收入支出管理,客戶借貨壞帳管理,合同管理。 基本設置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設置。 系統(tǒng)維護:可以對數(shù)據(jù)庫備份/恢復,系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。 |
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| 1.2、系統(tǒng)要求 | |
1、 計算機硬件在586等級以上. 2、 軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003 3、 裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序 4、 屏幕分辨率800X600以上. |
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系統(tǒng)主界面：
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2.4、銷售管理
點擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口如圖25。
圖 25
在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經(jīng)辦人、備注等信息，點擊“增加商品”按鈕，打開增加商品窗口，具體操作參見“采購進貨”操作，增加商品完成后，點擊“確定”按鈕保存本次銷售。
點擊銷售管理中的“往來帳務”按鈕打開如圖26窗口。
圖 26
在往來帳務窗口中共分為三部分：客戶所有單據(jù)、客戶銷售情況、客戶帳務。
- 客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個客戶的往來帳務單據(jù)，上邊的“往來帳務列表”中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。當選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細情況。點擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個客戶的情況。在列顯中選擇一個客戶點擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨付款，另外一種是對某張銷售單付款。選中帳務列表中某條記錄點擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點擊“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進貨單、退貨單、付款單。
- 客戶銷售情況顯示某個客戶的銷售情況，在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數(shù)量，金額和庫存量。
- 客戶帳務是顯示的是所有客戶商品銷售，銷售退貨，客戶應付金額和客戶實付金額。
在銷售管理中點擊“銷售退貨查詢”按鈕打開如圖27的窗口。
圖 27
在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據(jù)號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應的詳細情況。點擊“查詢”按鈕打開如圖28的查詢窗口。
圖 28
在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認為所有的單據(jù)。
點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細信息。
在銷售管理中點擊“前臺收銀”按鈕打開如圖28的窗口。
圖 28
在該窗口中的“請輸入商品編號或條碼”后的文本框中輸入商品的編號或條碼，也可以輸入相應的快捷鍵，快捷鍵的設置可以點擊菜單“設置”---->“快捷鍵設置”打開快捷鍵設置窗口，可以根據(jù)自己的需要設置相應的快捷鍵。
點擊菜單“設置”---->“顧客退貨”打開退貨窗口如圖29。
圖 29
在退貨窗口中的“銷售單號”后的文本框中輸入要退貨的單據(jù)號，系統(tǒng)會列出該單據(jù)所消費的所有商品，可以根據(jù)表況對商品進行刪除，修改數(shù)據(jù)操作。后點擊“退貨”按鈕退掉列表中的所有商品。
在銷售管理中點擊“前臺銷售查詢”按鈕打開如圖29的窗口。
圖 29
打開的前臺銷售查詢窗口共分為三個部分：整單查詢、流水帳查詢、綜合查詢。
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整單查詢可以根據(jù)日期，操作員，會員或單據(jù)號來查詢出相應的單據(jù)，點擊查詢到的單據(jù)可以列出該單據(jù)中消費的商品。
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流水帳查詢可以根據(jù)日期，商品類別，商品編號或單據(jù)號查詢出所有消費過的商品。
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綜合查詢可以查詢出一定時間段內(nèi)臺前銷售的綜合情況，如前臺的銷售數(shù)量、金額，退貨數(shù)量、金額、利潤、利潤率等數(shù)據(jù)
在庫存管理中點擊"庫存調(diào)撥"按鈕，打開如圖30所示窗口。
圖 30
它包括兩個部分的內(nèi)容：
- 庫存調(diào)撥單：該部分完成庫存調(diào)撥；
顯示內(nèi)容：當通過'增加商品'按鈕選擇好調(diào)撥商品后，所選商品將顯示于'增加商品'按鈕下的'調(diào)撥商品'表格中。
操作流程：用戶通過在'調(diào)出倉庫'、'調(diào)入倉庫'、'調(diào)撥日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息；
通過'增加商品'按鈕進入'增加商品'窗口，進行要調(diào)撥商品的選擇；
當通過'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時，'庫存調(diào)撥'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、'打印 單據(jù)'按鈕；
通過'修改商品'按鈕可以進行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改；
通過'刪除商品'按鈕可以進行'調(diào)撥商品'表格中所選商品的刪除；
通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預覽單據(jù)'菜單 預覽'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)。
用戶通過'確定'按鈕，進行本次調(diào)撥的保存和下一次調(diào)撥的開始。
當用戶在'調(diào)撥商品'表格中單擊右鍵時，彈出菜單的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。 - 庫存調(diào)撥情況：該部分進行一定時間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢、統(tǒng)計；
顯示內(nèi)容：
在'庫存調(diào)撥列表'中顯示各條調(diào)撥單據(jù)，在其下面的表格中顯示各調(diào)撥單對應的詳細調(diào)撥商品信息；
操作流程：
用戶通過在'調(diào)撥時間'選項中選擇不同的時間段、通過'查詢'按鈕進行不同時間段內(nèi)各倉庫調(diào)撥情況的查詢統(tǒng)計；
在'庫存調(diào)撥列表'中單擊選擇不同的調(diào)撥記錄，下面表格將中顯示各調(diào)撥單對應的詳細調(diào)撥商品信息；
用戶通過'查看單據(jù)'按鈕，生成調(diào)撥商品報表。
在庫存管理中點擊"報損報溢"按鈕，打開如圖31所示窗口。
圖 31
用戶通過在'倉庫名稱'、'日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項中選擇或輸入各項基本信息，通過在'單據(jù)類型'中 選擇'商品報損'或'商品報溢'來進行不同的操作。
操作流程： 以報損商品為例；
通過'增加商品'按鈕進入'增加商品'窗口，進行要報損商品的選擇；
通過'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時，'商品報損/報溢'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、' 打印單據(jù)'按鈕；
通過'修改商品'按鈕可以進行所選報損商品報損數(shù)量的修改；
通過'刪除商品'按鈕可以進行'報損商品'表格中所選商品的刪除；
通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'報損商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預覽單據(jù)'菜單 預覽'報損商品'表格中的數(shù)據(jù)；
通過'確定'按鈕，進行本次報損的保存和下一次報損的開始。
當用戶在'報損商品'表格中單擊右鍵時，彈出的菜單中的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。
在庫存管理中點擊"庫存盤點"按鈕，打開如圖32所示窗口。
圖 32
庫存盤點包括兩個頁面：庫存盤點輸入、未盤商品查詢。
- 庫存盤點輸入：
顯示內(nèi)容：
當用戶選擇不同倉庫時，在窗口右上方以紅色字體顯示'盤點倉庫'，所盤點倉庫商品的'商品總數(shù)'、'已盤 點數(shù)'、'未盤點數(shù)'等；在下方的表格（'已盤商品'）中將顯示所選倉庫的已盤商品的基本信息（主要是： 庫存數(shù)量、盤點數(shù)量，這兩個數(shù)量是盤點的主要目的）。
操作流程：
用戶剛進入盤點界面時，'選擇倉庫'選項與'商品編號或名稱'選項均為空，此時
用戶可以通過先在'選擇倉庫'中選擇要盤點的倉庫，
然后在'商品編號或名稱'中輸入商品名稱（名稱簡碼、編號）在彈出的商品列表（該列表此時只包含所選倉 庫中的商品）中選擇要盤點的商品，
再在'數(shù)量'選項中輸入該商品的盤點數(shù)量；按'確定'按鈕確認對該商品的盤點，
此時，該商品的信息將添加到下面的'已盤商品'表格中；
當然用戶也可以不選擇倉庫，而直接輸入商品名稱（名稱簡碼、編號），然后在彈出的商品列表（該列表此 時將包含所有倉庫的商品）中選擇要盤點的商品，在退出列表時，'選擇倉庫'選項會自動改變成要盤點商品 所在的倉庫。
如果'已盤商品'表格中已經(jīng)有所輸入的商品，當用戶點擊'確認'按鈕時，將彈出'系統(tǒng)提示'對話框，提示' 商品已經(jīng)存在是否累加數(shù)量'，用戶通過'是'將累加商品的盤點數(shù)量，通過'否'將保留原有的盤點數(shù)量；
在整個輸入盤點商品的過程中，窗口右上方的紅色字體顯示當前倉庫的信息。
在'已盤商品'表格中單擊右鍵時，彈出的菜單項中，選擇'全部刪除'菜單項將刪除列表中的全部盤點信息（ 不過該操作要有高級管理員admin才能執(zhí)行），其它三個菜單項的功能與窗口上方的三個同名按鈕相同。 - 未盤商品查詢：
顯示內(nèi)容：
在下方的表格（'未盤商品'表格）中顯示所有未盤點的商品信息，當在'庫存盤點輸入'頁面選擇了倉庫后，表格將顯示所選倉庫中的未盤點商品信息；
操作流程：
用戶通過在'商品名稱或編號'選項中輸入商品的名稱（名稱簡碼、編號），表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動顯示所有匹配的商品信息。
按鈕操作：當用戶處于'庫存盤點輸入'頁面，并且'已盤商品'列表中有商品時：
在'已盤商品列表'頁面中單擊右鍵，彈出菜單中的兩個菜單項的功能與窗口上方的兩個同名按鈕相同。
通過'修改'按鈕可以修改所選商品的盤點數(shù)量；可以通過'刪除'按鈕刪除所選的已盤點商品；
當'已盤商品'列表中有商品時：
通過'盤盈盤虧'按鈕彈出'盤盈盤虧信息（XX倉庫）'窗口：
該窗口將完成已盤點商品庫存的修正和報表的生成，其中的倉庫信息與'庫存盤點'窗口的所選的相同，該部 分包括三個頁面：
'已盤商品列表'頁面：顯示所選倉庫中的已盤點商品信息；
'數(shù)量誤差商品列表'：顯示庫存數(shù)量與盤點數(shù)量不同的商品信息，
'未盤商品列表'：同'庫存盤點'窗口中'未盤商品查詢'頁面的顯示內(nèi)容。
操作流程：
用戶通過'修正庫存'按鈕，修正當前倉庫中的所有已盤點商品的庫存，當庫存修正完成后，將彈出'系統(tǒng)信 息'對話框，提示庫存修正完成，通過'確認'退出對話框時，將彈出另一'系統(tǒng)信息'對話框，提示是否刪除 該倉庫的已盤點商品信息，通過'是'清除盤點信息，通過；否'保留盤點信息；
用戶通過'打印'按鈕，將根據(jù)所處頁面的不同，生成不同的打印報表。
在庫存管理中點擊"庫存報警查詢"按鈕，打開如圖33所示窗口。
圖 33
操作流程：
當列表中有報警商品時，通過'修改商品'按鈕，彈出'修改商品'窗口，用戶可以修改除了'商品編號'外的其它字段；通過'保存'按鈕，保存對商品所作的修改，并退出'修改商品'窗口；
通過'打印'按鈕，打印報警列表中的商品信息。
在統(tǒng)計報表中點擊'商品采購統(tǒng)計'按鈕，打開商品采購統(tǒng)計窗口
采購進退貨的單據(jù)號，業(yè)務發(fā)生時間，供貸商、商品、倉庫等基本信息。
操作流程：
用戶可以在'采購時間'選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段；
在'商品名稱或編號'選項內(nèi)輸入商品的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內(nèi)不同商品采購記錄的統(tǒng)計。
用戶通過'查找'按鈕，對不同的供貨商、倉庫、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，其中單據(jù)類型分進貨單、退貨單兩種；
通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計列表中所選擇的不同單據(jù)號所對應的進、退貨單內(nèi)容；
通過'打印'按鈕預覽報表，報表將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，記錄數(shù)，商品采購數(shù)量，采購總金額，以及打印時間等信息。
在統(tǒng)計報表中點擊'商品采購統(tǒng)計'按鈕，打開如圖34所示窗口：
圖 34
顯示內(nèi)容：
業(yè)務員信息，業(yè)務日期、金額、類型，供貸商，倉庫等信息；
操作流程：
用戶可以在'采購時間'選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段；
在'業(yè)務員名稱'選項內(nèi)輸入業(yè)務員的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內(nèi)不同業(yè)務員采購記錄的統(tǒng)計。
用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對應的詳細商品采購信息。
用戶可以通過'查找'按鈕，對不同的供貨商、倉庫、業(yè)務員、單據(jù)類型，進行分類統(tǒng)計，
其中單據(jù)類型分進貨單、退貨單兩種；
通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計列表中的不同單號所對應的進、退貨單內(nèi)容；
通過'打印'按鈕預覽報表，報表中將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，預覽（打�。⿻r間等信息。
在統(tǒng)計報表中點擊'庫存成本統(tǒng)計'按鈕，打開庫存成本統(tǒng)計窗口。
顯示內(nèi)容：
以表格形式顯示該倉庫在不同月份的商品采購進貨數(shù)量、金額，商品銷售數(shù)量、金額，以及銷售利潤和當前月份的庫存數(shù)量、庫存總金額， 以圖表形式顯示不同月份的庫存銷售利潤；
操作流程：
用戶可以在'統(tǒng)計月份'選項內(nèi)選擇不同的月份， 在'倉庫名稱'選項內(nèi)選擇不同的倉庫進行統(tǒng)計；
通過'打印'按鈕預覽報表，報表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計時間和預覽（打印）時間。
在統(tǒng)計報表中點擊'商品銷售統(tǒng)計'按鈕，打開如圖35所示窗口：
圖 35
顯示內(nèi)容：
業(yè)務發(fā)生時間，單據(jù)號，商品名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉庫等基本信息。
操作流程：
用戶可以在'查詢?nèi)掌?選項內(nèi)選擇不同的時間段；
在'商品名稱或編號'選項內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡碼、編號進行分類統(tǒng)計；
用戶通過'查詢'按鈕，可以選擇不同的客戶，倉庫，經(jīng)辦人，單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，此時的統(tǒng)計時間仍是'查詢?nèi)掌?中的時間段，單據(jù)類型分：銷售單和銷售退貨單兩種。
通過'查看單據(jù)'按鈕可以針對列表中的不同單據(jù)號顯示該單據(jù)號對應的詳細銷售或退貨商品信息；
通過'單品分析'按鈕可以對分析項目（包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等）作全年、全月、當日統(tǒng)計；
通過'打印'按鈕預覽報表，報表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計信息。
在統(tǒng)計報表中點擊'商品銷售統(tǒng)計'按鈕，打開如圖36所示窗口：
圖 36
分'業(yè)務員銷售明細'和'業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計'兩個報表：
- 業(yè)務員銷售明細：對業(yè)務員在不同時間段內(nèi)的商品銷售、退貨，客戶付款情況進行統(tǒng)計；
顯示內(nèi)容：
單據(jù)說明、單據(jù)號、開單日期、單據(jù)應付金額、單據(jù)實付金額、銷售毛利潤率等基本信息。
操作流程：
用戶可以通過在'查詢?nèi)掌?選項內(nèi)選擇不同的時間段；
在'業(yè)務員名稱'選項內(nèi)選擇不同的業(yè)務員進行商品銷售、客戶付款情況的統(tǒng)計。
用戶通過'查詢'按鈕分客戶、倉庫、單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，此時的統(tǒng)計時間仍是'查詢?nèi)掌?中的時間；
通過'查看單據(jù)'按鈕針對列表中的不同單據(jù)號（不包括客戶付款單）顯示該單據(jù)號對應的詳細銷售或退貨商品信息；
通過'打印'按鈕預覽報表，再通過'打印報表'圖標打印報表。 - 業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計：對業(yè)務員在一定時間段內(nèi)的銷售業(yè)績作以統(tǒng)計；
顯示內(nèi)容：
業(yè)務員銷售金額、退貨金額、合計金額、已回收金額（客戶付款）、未回收金額（客戶欠款）;
操作流程：
用戶通過在'查詢?nèi)掌?選項內(nèi)選擇要統(tǒng)計的時間段；
在'業(yè)務員名稱'選項內(nèi)選擇要統(tǒng)計的業(yè)務員來進行不同業(yè)務員不同時間段內(nèi)的銷售業(yè)績統(tǒng)計。
用戶通過'查看明細'按鈕可跳至'業(yè)務員銷售明細'中，查看業(yè)務員的詳細銷售業(yè)績。
通過'打印'按鈕預覽報表，再通過'打印報表'圖標打印報表。
當用戶由'業(yè)務員銷售明細'轉(zhuǎn)到'業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計'時，后者中所查詢的業(yè)務員默認為前者中的業(yè)務員。
在統(tǒng)計報表中點擊'商品銷售排行'按鈕，打開商品銷售排行窗口：
顯示內(nèi)容：
商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤、毛利潤率，商品名稱等基本信息。
用戶通過'查詢?nèi)掌?選擇不同的查詢時間段；通過'倉庫'選擇不同的統(tǒng)計倉庫；通過在'商品名稱'中輸入商 品的名稱、名稱簡碼、編號；來進行分類統(tǒng)計。
操作流程：
用戶可以通過選擇'表格顯示'選項以列表的形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，
或者'圖表顯示'選項以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括： 柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率）。
在統(tǒng)計報表中點擊'營業(yè)分析'按鈕，打開營業(yè)分析窗口：
包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個報表：
- 綜合分析：本報表對所選時間段內(nèi)的營業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計分析；
顯示內(nèi)容：
商品采購情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），商品銷售情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），庫存調(diào)撥情 況（單據(jù)數(shù) 、數(shù)量），庫存報損報溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫存狀況（總數(shù)量、總金額），付款收款情況 （單據(jù)數(shù) 、應收付款金額、實收付款金額），財務分析（銷售成本、銷售利潤、銷售毛利率）；
操作流程：
用戶可以在'統(tǒng)計時間'選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。 - 每日分析：本報表對所選時間段內(nèi)每一天的商品采購、銷售情況作以統(tǒng)計；
顯示內(nèi)容：
各天的日期，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
用戶可以在'統(tǒng)計時間'選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。
操作流程：
通過選擇'表格顯示'選項以表格形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，或'圖表顯示'選項以圖表形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
其中圖表形式包括：柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報表，并且用戶可以在' 統(tǒng)計內(nèi)容'選項內(nèi)分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi) 容的不同而改變。 - 每月分析：本報表對所選時間段內(nèi)每一月的商品采購、銷售情況以及庫存作以統(tǒng)計；
顯示內(nèi)容：
各個月份，庫存數(shù)量、總金額，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
用戶可以在'統(tǒng)計月份'選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。
操作流程：
通過選擇'表格顯示'選項以表格形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，或'圖表顯示'選項以圖表形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
其中圖表形式包括：
柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示報表，并且用戶可以在'統(tǒng)計內(nèi)容'選項內(nèi)分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi)容的不同而改變。
在日常管理中點擊'供應商管理'按鈕，打開如圖31所示窗口：
圖 31
顯示內(nèi)容：
供貨商信息：供貨商名稱等基本信息，我方與供貨商的帳務往來情況（我方應付，我方實付，相差金額）；
供貨商供貨情況：以表格形式在'采購/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當前供貨商發(fā)生的商品采購、退貨、付款記錄，在'詳細內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應'采購'或'退貨'記錄所對應的詳細商品信息；
備注、聯(lián)系記錄：以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息，在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理：以列表形式在'合同信息'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過在'輸入供貨商名稱或編號'中輸入供貨商名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選 擇供貨商，此時與該供貨商相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在'供貨商信息'欄內(nèi)，可查看供貨商的基本帳務信息，或通過'查看帳務情況'按鈕跳轉(zhuǎn)到'往來帳務 （供貨商）'模塊，在'供貨商往來帳務'中將自動以當前的供貨商作為查詢條件進行各項查詢。
在'供貨商供貨情況'項目中，通過選擇'采購/退貨/付款記錄'欄中表格內(nèi)的不同進、退貨記錄，可在'詳細 內(nèi)容'欄內(nèi)查看對應的詳細商品情況。
在'備注/聯(lián)系記錄'項目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過'增加'按鈕，在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中填寫時間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，從而增加與供貨商 的聯(lián)系記錄；
通過'修改'按鈕，在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；
在'合同管理'中，通過'點擊開始'按鈕，選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當前供貨商的合同信息，
選擇'增加合同'，在彈出的'增加合同'窗口中填寫新增合同的基本信息；
選擇'修改合同'，在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇'刪除合同'，刪除合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過'供貨商信息'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'供貨商信息'窗口，進行供貨商信息的設置；
通過'供貨商帳務'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'往來帳務（供貨商）'窗口，并默認以當前供貨商作為查詢條件進行各項查詢。
在日常管理中點擊'客戶綜合管理'按鈕，打開如圖32所示窗口：
圖32
顯示內(nèi)容：
客戶信息：客戶名稱等基本信息，我方與客戶的帳務往來情況（應付金額，實付金額，相差金額）；
客戶銷售情況：以表格形式在'銷售/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當前客戶發(fā)生的商品銷售、退貨、付款記錄，在'詳細內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應'銷售'或'退貨'記錄所對應的詳細商品信息；
備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該客戶的備注信息，在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理：以列表形式在'合同信息'欄內(nèi)顯示我方與該客戶的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過在'輸入客戶名稱或編號'中輸入客戶名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇 客戶，此時與該客戶相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在'客戶信息'欄內(nèi)，可查看客戶的基本帳務信息，或通過'查看帳務情況'按鈕跳轉(zhuǎn)到'往來帳務（客 戶）'模塊， 在'客戶往來帳務'中將自動以當前的客戶作為查詢條件進行各項查詢。
在'客戶銷售情況'項目中，通過選擇'銷售/退貨/付款記錄'欄表格內(nèi)的不同進、退貨記錄，可在'詳細 內(nèi)容'欄內(nèi)查看對應的詳細商品情況。
在'備注/聯(lián)系記錄'項目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過'增加'按鈕，在彈出的'客戶聯(lián)系記錄'窗口中填寫時間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，通過'保存'按鈕增加
與客戶的聯(lián)系記錄；
通過'修改'按鈕，在彈出的'客戶聯(lián)系記錄'窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；
在'合同管理'中，通過'點擊開始'按鈕，選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當前客戶的合同信息，
選擇'增加合同'，在彈出的'增加合同'窗口中填寫新增合同的基本信息；
選擇'修改合同'，在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇'刪除合同'，刪除合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過'客戶信息'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'客戶信息'窗口，進行客戶信息的設置；
通過'客戶帳務'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'往來帳務（客戶）'窗口，并默認以當前客戶作為查詢條件進行各項查詢 。
在日常管理中點擊'業(yè)務員管理'按鈕，打開如圖33所示窗口：
圖 33
顯示內(nèi)容：
業(yè)務員信息：業(yè)務員名稱等基本信息，業(yè)務員業(yè)績情況（采購金額，我方已付，銷售金額，客戶已付）；
業(yè)務員業(yè)績情況：以表格形式在'單據(jù)記錄'欄內(nèi)顯示該業(yè)務員經(jīng)辦的采購、采購退貨、客戶付款記錄、商品銷售、銷售退貨、客戶付款情況，在'詳細內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應'采購'或'銷售'等記錄所對應的詳細商品信息；
備注、日志：以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示業(yè)務員的備注信息，在'日志'欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務員所發(fā)生的所有聯(lián)系。
操作流程：
用戶通過在'輸入業(yè)務員姓名'中輸入業(yè)務員名稱、名稱簡碼等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇業(yè)務員，此時與該業(yè)務員相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在'員工信息'欄內(nèi)，可查看業(yè)務員的基本信息，或通過'業(yè)務員業(yè)績'按鈕選擇'采購業(yè)績'跳轉(zhuǎn)到 '業(yè)務員采購統(tǒng)計'模塊或選擇'銷售業(yè)績'跳轉(zhuǎn)到'業(yè)務員銷售統(tǒng)計'模塊，用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進行業(yè)績查詢
。
在'單據(jù)記錄'項目中，通過選擇'采購/銷售'欄表格內(nèi)的采購、銷售記錄，可在'詳細內(nèi)容'欄內(nèi)查看對應的詳細商品情況。
在'備注/日志'項目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過'增加'按鈕，在彈出的'業(yè)務員日志'窗口中填寫日期、日志內(nèi)容，并通過'保存'按鈕，增加 業(yè)務 員的日志記錄；
通過'修改'按鈕，在彈出的'業(yè)務員日志'窗口中修改日志記錄；
通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的日志記錄；
另外，用戶可以通過'業(yè)務員信息'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'員工信息'窗口，進行員工信息的設置；
在日常管理中點擊'營業(yè)費用'按鈕，打開營業(yè)費用窗口如圖34：
圖 34
顯示內(nèi)容：
以表格形式顯示一定時間段內(nèi)的各項費用，
以圖表形式顯示一定時間段內(nèi)的費用支出情況（默認在進入'營業(yè)費用'窗口時，顯示當前月的費用信息）。
操作流程：
用戶通過'增加'按鈕，彈出'增加費用'窗口，從而在'增加費用'窗口中填寫增加的費用基本信息；其中在'類 型'選項中可以通過選擇'增加新類型'來增加新的費用類型；當用戶添加費用成功后，程序的顯不內(nèi)容將自動
刷新。
用戶通過'查找'按鈕，彈出'查找費用'窗口，從而在'查找費用'窗口中選擇不同的查找條件，其中在'收/支' 項目中選擇'收入'或'支出'時，下面的'類型'選項可用，用語戶可以選擇不同的類開進行查詢
；當用戶通過 '查詢'按鈕退出'查找費用'窗口時，列表中數(shù)據(jù)將隨之更新。
在日常管理中點擊'合同管理'按鈕，打開如圖35所示窗口：
圖 35
顯示內(nèi)容：
根據(jù)用戶選擇的不同，顯示不同供貨商或不同客戶的所有合同；并在窗口左邊顯示所選項目的基本信息。
操作流程：
通用操作：當用戶在列表中選擇不同的選項時，窗口左邊將顯示該選項的一些基本信息；
窗口初始時顯示'供貨商或客戶'列表，右邊列表中只有'供貨商'和'客戶'兩個選項，用戶通過雙擊打開不同 的選項，例如用戶雙擊'供貨商'選項，進入'供貨商'列表，該列表以每個供貨商作為一個選項，且選項名稱
以供貨商的名稱相同；用戶雙擊不同的選項，進入該選項所對應的'XX供貸商'合同列表，該列表是以當前供 貨商的每個合同名稱為選項名稱的列表，通過雙擊不同選項，打開與該選項同名的合同；
當用戶處于'供貨商'列表時：
通過'增加'按鈕彈出'增加供貨商'窗口，用戶可以填寫新供貨商的基本信息，當用戶通過'保存'退出'增 加供貨商'窗口時，'供貨商'列表中將新添加一個同新添供貨商同名的選項；
通過'修改'按鈕彈出'修改供貨商'窗口，用戶可以修改列表中所選供貨商的基本信息，當用戶通過'保存'退出'修改供貨商'窗口時，'供貨商'列表中供貨商的基本信息將作相應改變；
通過'刪除'按鈕彈出'系統(tǒng)提示'對話框，當用戶通過'是'退出'系統(tǒng)提示'對話框時，將刪除列表中所選的供 貨商，若該供貨商有合同記錄時，將彈出另一'系統(tǒng)提示'對話框，提示該供貨商有合同，是否刪除，用戶可
以自己選擇要進行的操作；當刪除供貨商后，'供貨商'列表中對應的選項也將刪除；
當用戶處于'XX供貨商'列表時，
'增加'、'修改'、'刪除'按鈕將針對該供貨商的合同進行操作。
以上按鈕在'客戶'列表和'XX客戶'列表中的操作流程相似。
用戶通過'查找'按鈕，可以在左邊的'查找'欄內(nèi)進行合同的查找操作：通過在'要查找的合同名稱'選項中輸 入合同名稱、在'查找范圍'選項中選擇要查找的合同范圍，點擊'開始查找'按鈕進行合同的查找，在查找結(jié)
束時，'開始查找'按鈕下方將顯示查到的合同數(shù)目，右邊將顯示'查找結(jié)果'列表，所查找到的合同以同名選 項的形式顯示；通過再次單擊'查找'按鈕或單擊'查找'欄右上角的'關(guān)閉'退出查找。
通過'后退'按鈕，當用戶處于'XX供貨商'列表時，將退到'供貨商'列表，再次單擊，將退到'供貨商或客戶' 列表；客戶中的操作相似；當用戶在'查找結(jié)果'列表時，將根據(jù)'查找范圍'的不同，退到'供貨商'或'客戶'
列表。
用戶通過在不同列表中單擊右鍵，其彈出菜單中的'增加'、'刪除'、'修改'菜單項與窗口上方的對應按鈕的 功能相同；
通過在'查看'菜單項的子菜單中選擇不同的菜單項，可以改變列表中各選項的顯示方式！
在日常管理中點擊'客戶借貨管理'按鈕，打開如圖36所示窗口：
圖 36
其中借貨記錄指商品銷售時'實付金額'為零的銷售記錄；還貨記錄指相應商品的退貨記錄，它不作為一項實際的還貨統(tǒng)計數(shù)據(jù)，只作為一個參考；壞帳記錄可以看作是沒有銷售額的一些商品出庫動作的記錄（如商品銷售后確定不會有付款金額、商品被沒收等情況），
（在整個系統(tǒng)中，商品壞帳記錄數(shù)量與商品銷售記錄數(shù)量的合計等于商品的出庫數(shù)量）；
顯示內(nèi)容：
'借貨管理'頁面：上面表格為'借貨表格'顯示借貨記錄，下面表格為'還貨表格'顯示上面表格中所選商品的還貨記錄；
'壞帳管理'頁面：顯示客戶的壞帳情況。
操作流程：
'借貨管理'頁面：
用戶可以通過在'查詢時間'選項中選擇不同的查詢時間段、在'客戶名稱'選項中輸入要查詢的客戶的名稱（名稱簡碼、編號、聯(lián)系電話等）或直接通過'放大鏡'按鈕選擇客戶來進行一定時間內(nèi)某一客戶的借貨情
況；或者通過直接勾選'全部客戶'選項，來進行一定時間段內(nèi)全部客戶的借貨情況查詢。
用戶通過在'借貨表格'中單擊選擇不同的借貨記錄，此時'還貨表格'中將顯示借貨商品的還貨記錄。
用戶通過'查看單據(jù)'按鈕生成'借貨表格'中所選記錄中'單據(jù)號'所對應的銷售單的打印報表；
用戶通過'打印'按鈕，打印'借貨表格'中的所有數(shù)據(jù)；
用戶通過'新增壞帳'按鈕可以把'借貨表格'中的相應商品轉(zhuǎn)成壞帳，此時將彈出'選擇'窗口，用戶可以選 擇'把XXXX整個單據(jù)設為壞帳'把'借貨表格'中所選記錄中'單據(jù)號'所對應的銷售單中的所有商品轉(zhuǎn)成壞帳
；或選擇'把XX商品設為壞帳'把'借貨表格'中所選記錄中的'商品編號'所對應的商品轉(zhuǎn)為壞帳。然后用戶 可以切換到'壞帳管理'頁面查看所有還帳；
'壞帳管理'頁面：
其中'查詢時間'、'客戶名稱'等選項的操作與'借貨管理'頁面中的操作相同。
通過'查看單據(jù)'按鈕生成'壞帳表格'中所選記錄中'單據(jù)號'所對應的壞帳單的打印報表。
用戶通過'打印'按鈕，打印'壞帳表格'中的所有數(shù)據(jù)。
1、在服裝管理網(wǎng)絡版中同一個操作員是否可以同時在不同的機器上登錄？
同一個操作員是不可以同時在不同的機器上登錄的，因為操作系統(tǒng)都要記錄下是哪個操作員操作的。 單據(jù)的單號顯示的也有操作員的編號，如果同時登錄可以會造成單據(jù)號的重復。
2、商品是根據(jù)什么自動編號的？
例如商品編號5400012，其中54是該商品的類別號，00012是該類商品的序號，由00001開始向后排。
3、為什么要設置默認倉庫、默認供貨商、默認客戶，這樣的好處是什么？
如果設置了默認倉庫、默認供貨商、默認客戶，例如打開采購進貨窗口，供貨商名稱顯示的就是這個默認的供貨商，倉庫名稱顯示的也是默認的倉庫。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設置為默認的，在開單的時候就直接顯示出來，就不用再去選擇，這樣就提高了工作效率。
4、為什么普通供貨商、普通客戶指的是什么？
普通供貨商是指進貨的時候只從某個單位或個人只進一次貨，或者是因為某種原因沒有記錄下該供貨商的 信息時，像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費的人，和一些不愿意透露名稱的客戶
都叫普通客戶。
5、經(jīng)辦人和業(yè)務員的區(qū)別是什么？
經(jīng)辦人和業(yè)務員指的是同一個人，都是在員工設置中增加，如果增加了一個員工，在開單窗口的經(jīng)辦人后將會列出該員工。
6、為什么采購進貨單和銷售單打印和預覽出的單據(jù)顯示的都是“美萍軟件公司”呢？而在'其它設置'中的公司全名卻打印不出來？
因為您用的是試用版，只有購買了正式版后所有打印出來的單據(jù)顯示的將是您設置的公司名稱。
7、如何修改操作員自己的密碼？
在系統(tǒng)設置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，在打開的窗口中點擊“修改密碼”即可修改當前操作員的密碼。
8、如何對供貨商付款？
對供貨商付款可以分為三種：第一種是在采購進貨的窗口中，“應付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是共應付給對方多少錢，在“實付金額”后可以輸入實際付給該供貨商的金額。第二種是在進貨管理中點擊“往來帳務”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇要付款的供貨商，這時會列出在某段時間內(nèi)與該供貨商有關(guān)的采購單、退貨單、付款單。然后選擇要付款的進貨單，點擊“我方付款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選中對某個單據(jù)付款，這樣會修改該進貨單的實付金額。第三種是在“往來帳務”窗口中點擊“我方付款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增付款單”即可增加一條新的付款單。
9、如何對客戶收款？
對客戶付款可以分為三種：第一種是在商品銷售的窗口中，“應付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是客戶共需要支付多少金額，在“實付金額”后可以輸入實際客戶支付的金額。第二種是在銷售管理中點擊“往來帳務”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇要收款的客戶，這時會列出在某段時間內(nèi)與該客戶有關(guān)的銷售單、退貨單、付款單。然后選擇要收款的銷售單，點擊“收款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選中對某個單據(jù)付款，這樣會修改該銷售單的實付金額。第三種是在“往來帳務”窗口中點擊“收款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增收款單”即可增加一條新的收款單。
10、如何建立期初帳？
在程序第一次正式使用的時候需要建立期初帳，首先確定程序沒有進行過采購或銷售等業(yè)務來往。在“系統(tǒng)設置”中點擊“商品信息”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇建立商品期初帳。在增加供貨商或客戶時可以輸入期初應付或期初應收，如果該供貨商或客戶發(fā)生了業(yè)務將不能再修改期初應付或期初應收。
11、系統(tǒng)中如何區(qū)分大單位和小單位？
系統(tǒng)中默認采用小單位，即以銷售時的小銷售單位為準；采購進貨時的進貨單位也是以小單位為準。
12、系統(tǒng)中采用什么成本結(jié)算方法？
本系統(tǒng)是采用加權(quán)平均法
13、如何使用遠程庫存查詢功能？
在軟件中我們提供了一個WEB方式的庫存查詢功能，您可以在局域網(wǎng)中任何一臺 機器上使用IE進行庫存查詢，通過系統(tǒng)設置可以選擇是否顯示進價。 設置很簡單，進入我們軟件的設置在遠程訪問設置那設置上端口號，以后就可以在客戶端用
http://服務器ip地址:888 即可遠程查詢庫存.
14、系統(tǒng)中在前臺銷售時商品的折扣、會員的折扣還有特價商品之間有什么區(qū)別？
一、使用會員卡:如果不啟用特價商品,則零售折扣與會員卡的折扣比較,取低的折扣.如果啟用特價商品,則直接按會員特價,折扣一律按1折.二、不使用會員卡:如果不啟用特價商品,則商品的折扣按零售折扣走;如果啟用特價商品,則直接按普通特價,折扣一律按1折.