美萍客戶管理系統(tǒng)幫助(CRM客戶關(guān)系管理軟件,客戶銷售管理系統(tǒng),客戶檔案管理軟件,客戶信息管理) |
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美萍客戶管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的客戶關(guān)系管理軟件(CRM管理系統(tǒng)),軟件以客戶為中心,把科學(xué)的管理與信息技術(shù)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)、銷售、服務(wù)協(xié)同工作統(tǒng)一管理。幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高客戶挖掘能力和客戶服務(wù)質(zhì)量、有效管理客戶資源、提高銷售成功率,達(dá)到全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的.軟件界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,美觀,其人性化的軟件流程,使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件操作使用方法,上手極易。強(qiáng)大報(bào)表與集成查詢功能是本軟件的大特色,所有功能在用戶需要的使用地方自然體現(xiàn),不用打開多個(gè)窗口重復(fù)查詢。美萍客戶關(guān)系管理系統(tǒng)廣泛適用于各個(gè)行業(yè)進(jìn)行客戶管理,銷售管理,是您企業(yè)進(jìn)行客戶檔案管理,客戶資料管理,客戶服務(wù)管理,客戶信息管理的強(qiáng)大工具
為什么要使用美萍客戶管理系統(tǒng)?
1)隨著市場(chǎng)的擴(kuò)大,客戶越來越多,過去靠表格管理客戶資料的方法已不能適應(yīng)銷售的發(fā)展,多次出現(xiàn)客戶
資料丟失現(xiàn)象。重點(diǎn)客戶得不到足夠的關(guān)注,很多老客戶選擇了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
2)對(duì)于重要項(xiàng)目的客戶沒有一套合理的過程監(jiān)控機(jī)制,使得很多重要客戶沒有得到足夠的關(guān)注,項(xiàng)目的成敗交到
業(yè)務(wù)員手上,沒有發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)協(xié)同跟進(jìn)的力量。
3)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化,公司內(nèi)部的一些業(yè)務(wù)人員出現(xiàn)了賣單的情況,把公司準(zhǔn)客戶資料賣給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,致使公司
蒙受巨大的損失。
4)雖說是“鐵打營(yíng)盤、流水的兵”,但因?yàn)榭蛻糍Y料沒有真正做到集中管理,每一次人員流動(dòng)都會(huì)造成客戶資料
的流失,因交接問題造成的業(yè)務(wù)中斷時(shí)有發(fā)生。
5)公司重要文檔(如標(biāo)書、合同等重要文件)都分散存放在公司的電腦中,沒有統(tǒng)一管理,有一次和一個(gè)重要客
戶談判前想查閱一份以前給客戶的報(bào)價(jià)時(shí),竟然發(fā)現(xiàn)這份文件已經(jīng)丟失了,造成那次重要的談判陷入被動(dòng)的地步。
6)各種銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)十分困難,得到的報(bào)表多半是滯后的,嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定。
7)無法對(duì)業(yè)務(wù)員的工作情況進(jìn)行很好的統(tǒng)計(jì),查詢,業(yè)務(wù)員提成計(jì)算也很復(fù)雜.
使用美萍客戶管理軟件您就能徹底解決這些問題.增強(qiáng)您企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力!
為什么選擇美萍客戶管理軟件?
1) 經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)開發(fā)隊(duì)伍為你服務(wù)
公司現(xiàn)在有開發(fā)人員30多人,被中華人民共和國(guó)信息產(chǎn)業(yè)部河南信息產(chǎn)業(yè)廳
認(rèn)定為高新軟件企業(yè),獲得軟件企業(yè)認(rèn)證書和軟件產(chǎn)品認(rèn)證書。
2) 完整的售后服務(wù)體系
3) 方案、需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)、全程服務(wù)
4) 合理的價(jià)格體系“物有所值”
5) 人性化的界面讓你的員工不需要培訓(xùn)即可上手
6) 以“永遠(yuǎn)服務(wù),不斷進(jìn)步”為服務(wù)宗旨
10年行業(yè)軟件專業(yè)經(jīng)驗(yàn),用戶遍布全國(guó)所有省份,超過2000家客戶在成功運(yùn)營(yíng)。選擇美萍客戶管理軟件是您明智的選擇! |
一、系統(tǒng)簡(jiǎn)界 |
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1.1、功能特點(diǎn) |
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客戶往來:對(duì)客戶信息進(jìn)行全面的管理。如:查詢客戶的相關(guān)詳細(xì)信息,客戶購(gòu)買產(chǎn)品的信息,客戶反饋信息等。
客戶管理:包括客戶資料管理,客戶交互管理,客戶跟近管理,客戶提醒管理,客戶回款管理,流失客戶管理,合同文檔管理等
統(tǒng)計(jì)分析:包括客戶分析,產(chǎn)品銷售分析,利潤(rùn)貢獻(xiàn)分析,業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)分析。反映出客戶、產(chǎn)品銷售、利潤(rùn)與業(yè)務(wù)員之間的關(guān)系
系統(tǒng)設(shè)置:可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,基礎(chǔ)資料設(shè)置,商品信息設(shè)置等。 |
1.2、系統(tǒng)要求 |
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1、 計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上.
2、 軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、 裝有microsoft數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序
4、 屏幕分辨率800X600以上. |
1.3、快速使用幫助 |
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1、打開客戶管理系統(tǒng),進(jìn)入主窗口,首先選擇您要查詢的客戶(點(diǎn)查詢按鈕或點(diǎn)擊瀏覽客戶按鈕或按下F2鍵即可)。
2、如果沒有您要查詢的客戶資料,您只需點(diǎn)擊添加客戶按鈕即可,在彈出的添加客戶窗口中添加客戶的相應(yīng)信息即可。
3、您選擇客戶后,在窗口的下方對(duì)該客戶進(jìn)行相應(yīng)的操作,如添加客戶回訪信息,添加商品銷售信息,添加客戶相關(guān)的聯(lián)系人等
4、在客戶管理的窗口中,您還可以進(jìn)一步對(duì)客戶進(jìn)行管理。 |
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二、快速入門 |
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系統(tǒng)主界面:
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2.1、系統(tǒng)設(shè)置: 包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置、初始化數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)、操作員管理、商品管理與員工
提成設(shè)置。 |
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2.1.1、基礎(chǔ)資料設(shè)置 |
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在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料設(shè)置”進(jìn)入基礎(chǔ)資料設(shè)置界面如圖2
在基礎(chǔ)資料設(shè)置窗口,如果要添加(刪除,修改)某個(gè)類型,必須先這個(gè)類型屬的頁(yè),然后再進(jìn)行添加(刪除,修改)操作。例如:添加(刪除,修改)客戶狀態(tài)設(shè)置,先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊窗口左邊的“客戶狀態(tài)設(shè)置”頁(yè),然后再進(jìn)行添加(刪除,修改)操作。
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2.1.2、系統(tǒng)設(shè)置 |
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系統(tǒng)設(shè)置窗口,在公司信息設(shè)置里,填寫相應(yīng)的信息即可。在系統(tǒng)設(shè)置里選擇您需要的選項(xiàng),用鼠標(biāo)點(diǎn)擊即可。然后再點(diǎn)擊保存按鈕進(jìn)行保存。
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2.1.3、初始化數(shù)據(jù)庫(kù) |
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圖2.1.3.1
圖2.1.3.2
點(diǎn)擊初始化按鈕后,會(huì)出現(xiàn)提示1(如圖2.1.3.1),然后點(diǎn)擊確定按鈕后會(huì)出現(xiàn)提示2(如圖2.1.3.2),選擇您需要的選項(xiàng)點(diǎn)擊確定按鈕即可。或點(diǎn)擊取消按鈕取消此操作。 |
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2.1.4、數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù) |
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在系統(tǒng)設(shè)置里點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)按鈕即可彈出此窗口。備份:先選擇您要備份的目錄,如果您沒有選擇目錄,那么數(shù)據(jù)庫(kù)就備份到默認(rèn)的目錄,然后點(diǎn)擊備份按鈕即可。還原:選選擇您要還原的數(shù)據(jù)庫(kù)文件,然后點(diǎn)擊還原按鈕即可。 |
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2.1.5、操作員管理 |
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圖2.1.5.1
圖2.1.5.2
圖2.1.5.3
在操作員管理窗口(圖2.1.5.1)中點(diǎn)擊添加按鈕,就會(huì)彈出添加用戶窗口(圖2.1.5.2),在用戶信息這頁(yè)里填寫用戶的相關(guān)信息,如果要設(shè)置權(quán)限只需在所屬權(quán)限組這欄里選擇用戶所屬的權(quán)限組即可。(注意:如果權(quán)限組還沒有設(shè)置,您要點(diǎn)擊“用戶組權(quán)限設(shè)置”這頁(yè)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置如圖2.1.5.3)。如果您要修改(刪除)客戶信息點(diǎn)擊操作員管理窗口中的修改(刪除)按鈕即可。
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2.1.6、商品管理 |
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在商品管理窗口中,如果您要添加(修改,刪除)商品信息,點(diǎn)擊添加(修改,刪除)按鈕即可。如果您按類別查詢商品信息時(shí),您只需點(diǎn)擊窗口左邊的分類名稱即可。
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2.1.7、員工提成設(shè)置 |
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在員工提成設(shè)置中,如果您要添加(修改,刪除)員工提成信息,點(diǎn)擊添加(修改,刪除)按鈕即可。
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2.2、統(tǒng)計(jì)分析: 包括客戶分析、產(chǎn)品銷售分析、利潤(rùn)貢獻(xiàn)分析、業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)分析。 |
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2.2.1、客戶分析 |
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在統(tǒng)計(jì)分析模塊里點(diǎn)擊客戶分析按鈕即可彈出此界面。在窗口左邊的分類里,您只需點(diǎn)擊要分析的類別,在右邊的窗口中就可以顯示出相應(yīng)的圖利和詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄。
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2.2.2、產(chǎn)品銷售分析 |
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在統(tǒng)計(jì)分析模塊里點(diǎn)擊產(chǎn)品銷售分析即可彈出此窗口。您選擇相應(yīng)的時(shí)間段后即可點(diǎn)擊分析按鈕進(jìn)行分析。在第一個(gè)表格點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄,在下面的表格里會(huì)顯示出此商品相關(guān)的詳細(xì)銷售記錄。點(diǎn)擊產(chǎn)品銷售數(shù)量分析圖(產(chǎn)品銷售額分析圖、產(chǎn)品銷售利潤(rùn)分析圖)可以查看相關(guān)的圖例分析。
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2.2.3、利潤(rùn)貢獻(xiàn)分析 |
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在利潤(rùn)貢獻(xiàn)分析窗口中,先選擇好分析條件,然后再點(diǎn)擊分析按鈕進(jìn)行分析。點(diǎn)擊上面表格的某條記錄,在下面的表格會(huì)顯示相應(yīng)的商品銷售的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊銷售利潤(rùn)貢獻(xiàn)分析圖表這頁(yè)可以查看相關(guān)的圖表分析。
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2.2.4、業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)分析
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在業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)分析窗口中,在業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)這頁(yè)里,先選擇分析條件,然后點(diǎn)擊分析查詢按鈕。在上面的表格里點(diǎn)擊某條紀(jì)錄,在下面的表格里會(huì)顯示相應(yīng)的詳細(xì)商品銷售信息。在業(yè)務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)這頁(yè)里操作同業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)頁(yè)的操作。
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2.3、客戶管理 : 包括客戶資料管理、客戶聯(lián)系管理、客戶跟進(jìn)管理、客戶提醒管理、客戶回款管理、流失客戶管理、文檔合同管理、客戶信息管理。 |
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2.3.1、客戶資料管理 |
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在客戶資料管理窗口中,在客戶資料管理頁(yè)里,如果您要添加(刪除,修改)客戶信息,您只點(diǎn)擊添加(刪除,修改)按鈕即可。點(diǎn)擊上面表格的某條記錄,在下面的表格里會(huì)顯示出該客戶的銷售清單。在客戶資料分類管理頁(yè)里,只要您點(diǎn)擊左邊的分類類型,在右邊的窗口里就會(huì)顯示出該類別的所有客戶的詳細(xì)信息。雙擊客戶信息的某條記錄,就會(huì)彈出該客戶的詳細(xì)信息窗口,您也可以進(jìn)行相應(yīng)的修改。 |
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2.3.2、客戶聯(lián)系管理 |
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在客戶聯(lián)系管理窗口中,在上邊選擇要查詢的條件,然后在窗口左邊詳細(xì)條件里選擇您所要的條件,再點(diǎn)擊查詢按鈕即可。點(diǎn)擊右邊窗口上面表格的某條記錄,在下面的表格里就會(huì)顯示出該客戶的詳細(xì)銷售清單。
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2.3.3、客戶跟進(jìn)管理 |
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在客戶跟進(jìn)管理窗口中,點(diǎn)擊上面表格中的某條記錄時(shí),在下面的表格中會(huì)顯示出該客戶的聯(lián)系記錄,銷售記錄,客戶資料修改記錄和該客戶的備注文檔等詳細(xì)信息。如果您要查詢某個(gè)客戶的信息,您只需在查詢條件框內(nèi)輸入相應(yīng)的條件然后點(diǎn)擊查詢按鈕即可,如果您要按業(yè)務(wù)員、客戶類型等條件查詢,只需點(diǎn)擊高級(jí)查詢按鈕,在彈出的窗口中輸入相應(yīng)的查詢條件,然后點(diǎn)擊確定即可。 |
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2.3.4、客戶提醒管理 |
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在客戶提醒管理窗口中,如果您選擇的是顯示近7天的提醒則顯示的數(shù)據(jù)是從今天開始往后的7天的記錄。點(diǎn)擊添加(刪除,修改)按鈕,就可以對(duì)客戶提醒信息進(jìn)行添加(刪除,修改)操作。如果您點(diǎn)擊表格中的某條記錄,在下面的窗口中就會(huì)顯示該客戶的詳細(xì)信息,聯(lián)系人信息和聯(lián)系記錄等信息。 |
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2.3.5、客戶回款管理 |
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在客戶回款管理窗口中,如果您點(diǎn)擊上面客戶信息列表里的某條記錄,在下面的表格里就會(huì)顯示出該客戶的詳細(xì)銷售清單,在銷售清單里您客戶選擇要回款的記錄,然后點(diǎn)擊為某單還款的按鈕,將會(huì)彈出回款窗口,您只需在該窗口中填入相應(yīng)的信息即可。如果您不是針對(duì)某份銷售單還款,您只需點(diǎn)擊新增還款按鈕即可。
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2.3.6、流失客戶管理 |
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在流失客戶管理窗口中,在流失客戶管理頁(yè)里,上面表格顯示的是流失客戶的信息,點(diǎn)擊某條記錄時(shí),在下的表格里會(huì)顯示該客戶的銷售記錄和聯(lián)系記錄。在按業(yè)務(wù)員查看頁(yè)里,會(huì)顯示本公司所有業(yè)務(wù)員的流失客戶數(shù),添加客戶數(shù)和銷售額等信息,點(diǎn)擊某業(yè)務(wù)員的記錄時(shí),在下面的窗口里會(huì)顯示該業(yè)務(wù)員流失客戶的詳細(xì)信息。 |
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2.3.7、文檔合同管理 |
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在文檔合同管理窗口中,您可以點(diǎn)擊添加(刪除,修改)按鈕,進(jìn)行添加(刪除,修改)操作。如果您雙擊某條記錄,您也可以對(duì)該記錄進(jìn)行修改操作。 |
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2.3.8、客戶信息群發(fā) |
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在客戶信息群發(fā)窗口中,您要先點(diǎn)擊群發(fā)設(shè)置按鈕,進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,然后您在右邊的窗口中將客戶添加到相應(yīng)的類別里(操作:選擇某條記錄后,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊“添加客戶到群發(fā)列表”這項(xiàng)即可)。如果您要想查看某個(gè)類別里有哪些客戶,您只需點(diǎn)擊左邊窗口中相應(yīng)的類別名稱,在右邊的窗口中就會(huì)顯示出該類別的所有客戶信息。如果您要發(fā)送電子郵件等,您只需在左邊的窗口中選擇好類別,然后點(diǎn)擊發(fā)送按鈕即可。 |
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2.4、客戶往來 |
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客戶往來 : 包括聯(lián)系反饋回訪、相關(guān)聯(lián)系人、產(chǎn)品銷售、客戶提醒、合同文檔備注、其他等功能 |
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在客戶往來界面里首先您要查詢出某個(gè)客戶,您只需點(diǎn)擊查詢按鈕或點(diǎn)擊查詢按鈕前的查詢圖標(biāo)即可。
圖2.4.1
在圖2.4.1的下方,顯示的是該客戶的聯(lián)系記錄,您可以點(diǎn)擊添加(刪除,修改)按鈕,對(duì)該客戶的聯(lián)系記錄添加(刪除,修改)操作。過濾按鈕里您可以只顯示某個(gè)類型的聯(lián)系記錄和全部的聯(lián)系記錄。
圖2.4.2
在圖2.4.2的下方,顯示的是該客戶的聯(lián)系人數(shù)據(jù),您可以點(diǎn)擊添加(刪除,修改)按鈕,對(duì)該客戶的聯(lián)系人進(jìn)行相應(yīng)的添加(刪除,修改)操作。
圖2.4.3
在圖2.4.3的下方,顯示的是該客戶的產(chǎn)品銷售記錄。點(diǎn)擊添加按鈕,可以添加該客戶產(chǎn)品銷售記錄(圖2.4.3.1)。點(diǎn)擊產(chǎn)品銷售詳細(xì)信息,可以查看客戶的詳細(xì)銷售記錄(圖2.4.3.3)。
圖2.4.3.1
在商品銷售信息窗口中,您可以點(diǎn)擊添加按鈕,進(jìn)行添加商品銷售(圖2.4.3.2),添加完商品后,然后再填入相應(yīng)的信息,再點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)行保存即可
圖2.4.3.2
在添加商品銷售信息窗口中,您選擇了某條要銷售的商品信息后,再點(diǎn)擊添加商品按鈕或鼠標(biāo)左鍵一直按下拖動(dòng)到窗口右邊然后再松開鼠標(biāo)左鍵即可。添加完商品后,點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)行保存操作。
圖2.4.3.3
在產(chǎn)品銷售詳細(xì)信息窗口中,您可以先查詢出某客戶的所有銷售清單信息,然后選擇上面表格中的某條記錄,對(duì)該記錄進(jìn)行相應(yīng)的還款和退貨操作,在下面的表格中會(huì)顯示出該銷售單的詳細(xì)銷售商品列表。
圖2.4.4
在圖2.4.4的下方,顯示的是該客戶的提醒記錄。您可以點(diǎn)擊添加(刪除,修改)按鈕,對(duì)該客戶的提醒信息進(jìn)行添加(刪除,修改)操作。
圖2.4.5
在圖2.4.5的下方,顯示的是該客戶的合同文檔備注記錄。您可以點(diǎn)擊添加(刪除,修改)按鈕,對(duì)該客戶的合同文檔備注信息進(jìn)行添加(刪除,修改)操作。雙擊某條記錄,您可以打開相應(yīng)的合同文件(注意:存放路徑必須有)。
圖2.4.6
在圖2.4.5的下方,顯示的是該客戶的其他一些信息,包括客戶資料變更記錄,客戶負(fù)責(zé)人變更記錄,客戶維護(hù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì),客戶積分管理。在客戶維護(hù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)里,您可以點(diǎn)擊添加(刪除,修改)按鈕,進(jìn)行客戶維護(hù)費(fèi)用的添加(刪除,修改)操作。在積分管理里,您點(diǎn)擊積分兌換商品按鈕,就會(huì)彈出積分兌換商品窗口,在此窗口中填入相應(yīng)的信息,在點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)行保存即可。 |
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