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美萍服裝通管理系統(tǒng)使用手冊(批發(fā)零售管理軟件，商品批發(fā)管理軟件，服裝零售管理系統(tǒng))

美萍服裝通管理軟件是一款功能專業(yè)、操作簡單的服裝行業(yè)批發(fā)、零售管理系統(tǒng)。系統(tǒng)中包括服裝批發(fā)管理、 前臺零售管理、退換貨管理、商品進貨管理、倉庫管理等完善的進銷存模塊。特別適合中小服裝店、服裝批發(fā)商等來管理服裝批發(fā)、零售的整個流程。美萍服裝通設(shè)計定位就是簡單、方便、人性化！普通用戶不需培訓(xùn)就能很快掌握軟件的使用方法。美萍服裝通銷售管理系統(tǒng)是您進行商品信息化管理的強大工具！

10年行業(yè)軟件專業(yè)經(jīng)驗，用戶遍布全國所有省份，超過6000家企業(yè)成功運營的經(jīng)驗。選擇美萍服裝通管理系統(tǒng)是您明智的選擇！

美萍網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司是一家以軟件開發(fā)、銷售為主的科技型公司，成立于1999年，公司現(xiàn)有員工90余人，全部具有大專以上學(xué)歷，公司位于國家級鄭州高新區(qū)軟件園內(nèi)，被中華人民共和國信息產(chǎn)業(yè)部河南信息產(chǎn)業(yè)廳認定為高新軟件企業(yè)，獲得軟件企業(yè)認證書和軟件產(chǎn)品認證書。公司多年來致力于安全軟件，行業(yè)管理軟件，企業(yè)軟件的開發(fā)，產(chǎn)品在全國范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用，其用戶包括國家圖書館，首都空管局等國家大型機關(guān)，事業(yè)單位以及廣大行業(yè)用戶等，得到各行各業(yè)用戶的一致認可和好評。
公司下設(shè)安全軟件事業(yè)部，行業(yè)軟件事業(yè)部，軟件銷售部，客戶服務(wù)支持部等機構(gòu)。公司的實力正在不斷壯大，并且有多種新產(chǎn)品正在開發(fā)中，美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大，簡單易用的軟件，堅持實用為主的思路，努力開發(fā)具有中國特色的安全、管理軟件，為提高中國信息化管理水平不斷努力。

美萍公司向廣大終端客戶鄭重承諾30天無風(fēng)險退款：如果您全款在我公司購買我們的軟件后發(fā)現(xiàn)不是很適合您，您可以在30天內(nèi)要求退款。我們將無條件退回您的全部金額。

一、系統(tǒng)簡介

1.1、功能特點

銷售管理：進行服裝批發(fā)銷售、零售銷售（POS前臺銷售）、銷售退貨，及銷售查詢、客戶還款、庫存查詢操作。

統(tǒng)計報表：統(tǒng)計商品某段時間內(nèi)入庫、出庫、庫存情況及批發(fā)銷售、零售銷售等情況。

系統(tǒng)設(shè)置：進行服裝管理、客戶管理、會員管理、員工管理、操作員管理、數(shù)據(jù)庫維護、修改密碼等操作。

庫存查詢：查詢商品當(dāng)前庫存情況。

綜合統(tǒng)計：統(tǒng)計某段時間內(nèi)商品入庫、出庫、銷售及帳務(wù)情況。

1.2、系統(tǒng)要求

1、計算機硬件在586等級以上

2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3、屏幕分辨率1024*768以上

1.3、系統(tǒng)主界面

(圖1)

二、系統(tǒng)設(shè)置

在該模塊可以進行商品管理、客戶管理、會員管理、員工管理、操作員管理、其它設(shè)置、數(shù)據(jù)庫維護、修改密碼等操作。

2.1、商品管理

在本窗口進行商品基本信息的增刪改查、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印及庫存增加、庫存減少、商品拆分、商品捆綁等操作。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊或在主界面中點擊“商品管理”，進入商品管理界面，如圖2：

(圖2)

2.1.1、添加商品：點擊“新商品”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“新商品”，打開添加商品界面，如圖3：

(圖3)

在商品基本信息部分輸入新增商品的所有信息，輸入完畢后，點擊“保存”按鈕，即把商品保存至列表中，若選中“保存后繼續(xù)添加”選項，則保存后窗口不關(guān)閉，可以繼續(xù)輸入下一商品，否則保存后該窗口自動關(guān)閉。 d

注：在添加商品信息窗口中選擇該款衣服使用的顏色、尺碼、期初庫存和成本價。
選中“顯示禁用商品”選項，可以顯示出已經(jīng)禁用的商品；還可以按照商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。

選中“顯示禁用商品”選項，可以顯示出已經(jīng)禁用的商品；還可以按照商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。

2.1.2、修改商品：選擇要修改的商品，點擊“修改商品”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“修改商品”，打開修改商品界面，如圖4：

(圖4)

修改相應(yīng)的信息點擊“保存”即可。注：修改商品時不可修改其商品編號。

2.1.3、刪除商品：選擇要刪除的商品，點擊“刪除商品”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除商品”，系統(tǒng)提示“是否要刪除該商品？”，點擊“是”即可以把選中的商品刪除。若商品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的，系統(tǒng)會提示“該商品已經(jīng)發(fā)生過業(yè)務(wù)，不能被刪除！”。

2.1.4、打印報表：點擊“其它操作”，在彈出式菜單中選擇“打印報表”，或在表格右鍵菜單中選擇“打印報表”，即可打印出表格數(shù)據(jù)。

2.1.5、導(dǎo)入商品：點擊“其它操作”，在彈出式菜單中選擇“導(dǎo)入商品”，或在表格右鍵菜單中選擇“導(dǎo)入商品”，打開導(dǎo)入商品信息界面，如圖5：

(圖5)

點擊“打開文件”按鈕，選擇要導(dǎo)入商品信息的Excel文件，表格中就會顯示出Excel文件的字段，并自動選中與數(shù)據(jù)庫中名稱相同的字段，您也可以選擇需要的字段，使之與數(shù)據(jù)庫字段對應(yīng)。然后點擊“下一步”，列表中會顯示出Excel文件中的所有數(shù)據(jù)，如圖6：

(圖6)

選擇要導(dǎo)入的商品，默認是全部選擇的，選擇存放倉庫，點擊“導(dǎo)入”按鈕，導(dǎo)入狀態(tài)中會顯示相應(yīng)狀態(tài)。注：若數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在商品編號，則不能導(dǎo)入；若選中商品名稱不允許重復(fù)選項，則導(dǎo)入時會判斷商品名稱，若重復(fù)，則不能導(dǎo)入。

2.1.6、導(dǎo)出商品：點擊“其它操作”，在彈出式菜單中選擇“導(dǎo)出商品”，或在表格右鍵菜單中選擇“導(dǎo)出商品”，即可把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

2.1.7、庫存增加：選擇要增加庫存數(shù)量的商品，點擊“庫存增加”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“庫存增加”，如圖7：

(圖7)

選擇庫存增加的類型（包括采購進貨、商品報溢、商品還貨和其它入庫），輸入商品的單價、顏色尺碼對應(yīng)的數(shù)量和備注信息，也可以在“商品條碼”后的框中輸入條碼直接定位到相應(yīng)的顏色尺碼中輸入數(shù)量。點擊“保存”按鈕保存。其中單價中顯示商品的三個價格提供參考：預(yù)設(shè)進價、近進價和成本價，選擇采購進貨單價默認為預(yù)設(shè)進價，其它三種類型默認為成本價。

2.1.8、庫存減少：選擇要減少庫存數(shù)量的商品，點擊“庫存減少”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“庫存減少”，如圖8：

(圖8)

選擇庫存減少的類型（包括采購?fù)素�、商品報損、商品借貨和其它出庫），輸入商品的單價、顏色尺碼對應(yīng)的數(shù)量和備注信息，也可以在“商品條碼”后的框中輸入條碼直接定位到相應(yīng)的顏色尺碼中輸入數(shù)量。點擊“保存”按鈕保存。其中單價中顯示商品的三個價格提供參考：預(yù)設(shè)進價、近進價和成本價，選擇采購?fù)素泦蝺r默認為預(yù)設(shè)進價，其它三種類型默認為成本價。

2.1.9、庫存明細：選擇要查看庫存變動明細的商品，點擊“庫存明細”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“庫存明細”，如圖9：

(圖9)

選擇變動類型（包括所有類型、商品入庫、商品出庫），輸入商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼，點擊“查詢”按鈕或按Enter進行查詢。點擊“打印”按鈕或在右鍵菜單中選擇“打印”，可以打印出表格數(shù)據(jù)。點擊“導(dǎo)出”按鈕或在右鍵菜單中選擇“導(dǎo)出”，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。其中批發(fā)銷售和銷售退貨的單據(jù)可以查看并打印，直接在記錄上雙擊或在右鍵菜單中選擇“查看單據(jù)”即可查看相對應(yīng)的單據(jù)。

2.1.10、禁用商品：在商品基本信息表格中點擊鼠標右鍵，選擇“禁用商品”，可以快捷的設(shè)置商品禁用和取消禁用商品。選中“顯示禁用商品”選項，列表中就會顯示出已經(jīng)禁用的商品信息。

2.1.11、商品拆分：在商品管理窗口點擊“商品拆分”選項卡，如圖10：

(圖10)

第一步：選擇被拆分的商品，輸入被拆數(shù)量。被拆數(shù)量是指拿多少商品用來拆分。例如：我打算把5條香煙拆分成盒，被拆數(shù)量就是5.
第二步：選擇拆分成的商品，輸入拆分系數(shù)。拆分系數(shù)是指被拆商品的被拆數(shù)量可以拆分成多少個小單位的商品。例如：1條香煙可以拆分成10盒，那么這里拆分系數(shù)就是10. 當(dāng)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，則小單位商品庫存不足時會自動根據(jù)拆分系數(shù)進行拆分。
點擊“添加”按鈕，該拆分數(shù)據(jù)就會保存至列表中。
點擊“確定拆分”按鈕，所選擇的商品就會進行拆分。拆分后被拆商品庫存量會減去被拆數(shù)量，拆分成的商品庫存量會加上拆分數(shù)量。例如：原來香煙條數(shù)是8，盒數(shù)是3，拆分后香煙條數(shù)變?yōu)?-5=3，盒數(shù)變?yōu)?+10*5=53。這里香煙（條）是被拆商品，香煙（盒）是拆成商品。

2.1.12、商品捆綁：在商品管理窗口點擊“商品捆綁”選項卡，如圖11：

(圖11)

第一步：選擇捆綁成的商品，輸入捆綁數(shù)量。捆綁數(shù)量是指打算捆綁成多少個商品。例如：我打算用香皂10個、洗發(fā)水10瓶、毛巾10條捆綁成10件新的商品，捆成數(shù)量就是10.
注：先要新增一個庫存商品洗浴套裝用來選擇。
第二步：選擇捆綁所用的商品，輸入捆綁系數(shù)。捆綁系數(shù)是指一個捆綁成的商品所需要多少個該商品。例如：1套洗浴套裝需要1瓶洗發(fā)水，該洗發(fā)水的捆綁系數(shù)就是1。依次選擇捆綁所用的商品，點擊“添加”按鈕，該捆綁數(shù)據(jù)就會保存至列表中。
點擊“確定捆綁”按鈕，所選擇的商品就會進行捆綁。捆綁后被捆商品庫存量會加上被捆數(shù)量，捆綁成的商品庫存量會減去捆綁數(shù)量。例如：原來洗浴套裝庫存是0，香皂庫存50，洗發(fā)水庫存60，毛巾庫存30，捆綁后洗浴套裝庫存變?yōu)?+10=10，香皂庫存變?yōu)?0-101=40，洗發(fā)水庫存變?yōu)?0-101=50，毛巾庫存變?yōu)?0-10*1=20。

2.2、客戶管理

在本窗口進行客戶信息的管理及客戶消費情況的查詢。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“客戶管理”，進入客戶管理界面，如圖12：

(圖12)

2.2.1、添加客戶：點擊“添加客戶”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加客戶”，打開添加客戶界面，如圖13：

(圖13)

依次輸入客戶基本信息，點擊“保存”按鈕即可。可以設(shè)置客戶期初欠款金額，即新增此客戶時，客戶目前欠我方的貨款金額。如果該客戶發(fā)生了消費業(yè)務(wù)，將不能再修改期初欠款金額，也不能刪除。

被禁用的客戶做銷售操作時將不再顯示。

只可以設(shè)置一個默認客戶，設(shè)置后在批發(fā)銷售、銷售退貨操作對應(yīng)的地方會自動顯示默認值。若選中“保存后繼續(xù)添加”選項，則保存后窗口不關(guān)閉，可以繼續(xù)輸入下一單位，否則保存后該窗口自動關(guān)閉。

2.2.2、修改客戶：選中要修改的客戶，點擊“修改客戶”按鈕，或直接在表格上雙擊或在表格右鍵菜單中選擇“修改客戶”，打開修改客戶界面，輸入要修改的內(nèi)容，點擊“保存”即可。其中客戶編號和欠款金額不可修改。

2.2.3、刪除客戶：選中要刪除的客戶，點擊“刪除客戶”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除客戶”，系統(tǒng)提示“是否要刪除該客戶？”，點擊“是”即可以把選中的客戶刪除。若客戶發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的，系統(tǒng)會提示“該客戶已經(jīng)發(fā)生過業(yè)務(wù)，不能被刪除！”。

2.2.4、禁用客戶：在表格中點擊鼠標右鍵，選擇“禁用客戶”，可以快捷的設(shè)置客戶禁用和取消禁用客戶。選中“顯示禁用客戶”選項，可以顯示出已經(jīng)禁用的客戶。

點擊“其它操作”按鈕，點擊“打印”，可以打印出表格內(nèi)容；點擊“導(dǎo)出”，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件；點擊“導(dǎo)入”，操作與商品導(dǎo)入類似，詳見2.1.5。
選中“顯示禁用客戶”選項，表格中會顯示出被禁用的客戶；還可以按照客戶編號、名稱、名稱簡碼查詢客戶信息。

2.2.5、客戶消費查詢：在客戶管理窗口點擊“客戶消費查詢”或在“客戶基本信息”表格右鍵菜單中選擇“消費明細”，如圖14：

(圖14)

查詢某段時間內(nèi)客戶消費情況，包括批發(fā)銷售和銷售退貨。窗口打開默認顯示當(dāng)天數(shù)據(jù)，有兩種統(tǒng)計方式：單據(jù)表、明細表。

單據(jù)表統(tǒng)計上方表格中顯示的是各條批發(fā)銷售或銷售退貨單據(jù)的應(yīng)收金額、實收金額、優(yōu)惠金額、欠款金額，下方表格中顯示的是單據(jù)詳細信息，包含哪些商品及各商品單價、數(shù)量、折扣率、總金額。點擊上方表格單據(jù)，下方表格會顯示對應(yīng)的單據(jù)詳細信息�？梢园凑諉螕�(jù)號、客戶編號、客戶名稱查詢。點擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。點擊“查看單據(jù)”按鈕或雙擊上方表格可以查看對應(yīng)單據(jù)。

明細表統(tǒng)計直接列出商品在某段時間內(nèi)的所有批發(fā)銷售或銷售退貨信息，同樣可以按照單據(jù)號、客戶編號、客戶名稱查詢。點擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。點擊“查看單據(jù)”按鈕或雙擊表格可以查看對應(yīng)單據(jù)。

2.3、會員管理

在本窗口進行會員基本信息的管理、會員消費情況的查詢及會員兌換積分管理。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“會員管理”，進入會員管理界面，如圖15：

(圖15

2.2.1、添加會員：點擊“添加會員”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加會員”，打開添加會員界面，如圖16：

(圖16

依次輸入會員基本信息，點擊“保存”按鈕即可�？梢栽O(shè)置會員生日、積分與累計消費金額等信息。
若選中“保存后繼續(xù)添加”選項，則保存后窗口不關(guān)閉，可以繼續(xù)輸入下一單位，否則保存后該窗口自動關(guān)閉。

2.2.2、修改會員：選中要修改的會員，點擊“修改會員”按鈕，或直接在表格上雙擊或在表格右鍵菜單中選擇“修改會員”，打開修改會員界面，輸入要修改的內(nèi)容，點擊“保存”即可。其中會員積分和累計消費金額不可修改。被禁用的會員在零售消費時不能選擇。

2.2.3、刪除會員：選中要刪除的會員，點擊“刪除會員”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除會員”，系統(tǒng)提示“是否要刪除該會員？”，點擊“是”即可以把選中的會員刪除。

2.2.4、禁用會員：在表格中點擊鼠標右鍵，選擇“禁用會員”，可以快捷的設(shè)置會員禁用和取消禁用會員。選中“顯示禁用會員”選項，可以顯示出已經(jīng)禁用的會員。

點擊“其它操作”按鈕，點擊“打印”，可以打印出表格內(nèi)容；點擊“導(dǎo)出”，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件；點擊“導(dǎo)入”，操作與商品導(dǎo)入類似，詳見2.1.5。
選中“顯示禁用會員”選項，表格中會顯示出被禁用的會員；還可以按照會員編號、姓名、姓名簡碼查詢會員信息。

2.2.5、會員兌換積分：選中要兌換積分的會員，點擊“兌換積分”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“兌換積分”，打開會員兌換積分界面，如圖17：

(圖17)

2.2.6、會員消費查詢：點擊“會員消費查詢”選項卡，或選中要查看消費明細的會員，在表格右鍵菜單中選擇“消費明細”，切換到會員消費查詢界面，如圖18：

(圖18)

用來查詢某段時間內(nèi)會員消費明細情況，可以按照會員編號、姓名、姓名簡碼查詢。點擊“打印”按鈕，可以打印出表格內(nèi)容；點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

2.2.7、會員兌換積分查詢：點擊“會員兌換積分查詢”選項卡，或選中要查看兌換明細的會員，在表格右鍵菜單中選擇“兌換明細”，切換到會員兌換積分查詢界面，如圖19：

(圖19)

用來查詢某段時間內(nèi)會員兌換積分明細情況，可以按照會員編號、姓名、姓名簡碼查詢。點擊“打印”按鈕，可以打印出表格內(nèi)容；點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

2.4、員工管理

在本窗口進行員工基本信息管理。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“員工管理”，進入員工管理界面，如圖20：

(圖20)

點擊“添加員工”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加員工”，打開添加員工界面，依次輸入員工名稱、員工職務(wù)、備注信息，點擊“保存”按鈕即可。列表中顯示所有員工。
點擊“修改員工”按鈕或雙擊表格或在表格右鍵菜單中選擇“修改員工”，打開修改員工界面，輸入要修改的內(nèi)容，點擊“保存”按鈕即可。
點擊“刪除員工”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除員工”，可以刪除員工。

2.5、操作員管理

在本窗口進行登錄本軟件的用戶信息管理。

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“操作員管理”，進入操作員管理界面，如圖21：

(圖21)

點擊“添加”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加操作員”，打開添加操作員界面，如圖22：

(圖22)

依次輸入操作員名稱、密碼、確認密碼，選擇權(quán)限，點擊“保存”按鈕即可。選擇相應(yīng)的權(quán)限則只能操作相對應(yīng)的窗口。
點擊“修改”按鈕或雙擊表格或在表格右鍵菜單中選擇“修改操作員”，打開修改操作員界面，輸入要修改的內(nèi)容，點擊“保存”按鈕即可，其中admin為系統(tǒng)管理員，不可以修改。
點擊“刪除”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除操作員”，可以刪除操作員，其中admin不能刪除。

2.6、其它設(shè)置

在本窗口設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、并提供相關(guān)報表設(shè)計。
在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“其它設(shè)置”，進入其它設(shè)置界面，如圖23：

(圖23)

2.6.1、基本參數(shù)：用來設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)和本單位信息。

系統(tǒng)參數(shù)：會員消費多少元積一分，設(shè)置會員積分系數(shù)，不足時不積分。
選中“商品自動編號”選項，則當(dāng)添加新商品和導(dǎo)入商品時系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定的編號長度自動進行編號。
選中“庫存為零時允許出庫”選項，則當(dāng)商品庫存為零時仍然可以出庫，否則，不能出庫。
選中“銷售小包裝商品，庫存不足時自動拆分”選項，則在批發(fā)銷售和零售銷售時，會根據(jù)商品拆分系數(shù)自動把大包裝商品拆分成小包裝。
選中“批發(fā)消費結(jié)賬時提示收費窗口”選項，則保存批發(fā)銷售和銷售退貨單據(jù)時，會彈出收費提示，如圖24：

(圖24)

收費提示窗口會顯示本單的應(yīng)收金額、實收金額、優(yōu)惠金額和欠款金額。若批發(fā)銷售單據(jù)使用到預(yù)付款時，也會顯示出單據(jù)從預(yù)付款中扣除了多少金額。
取消選中“結(jié)賬時提示該窗口”，則結(jié)賬時就不會彈出本窗口。
本單位信息設(shè)置：可以設(shè)置本單位的名稱、電話、地址等基本信息，報表中會用到該數(shù)據(jù)。

2.6.2、打印設(shè)置

點擊“打印設(shè)置”選項卡，如圖25：

(圖25)

POS小票設(shè)置：設(shè)置POS消費時是否打印小票，小票寬度及小票標題和腳注。
單據(jù)樣式設(shè)計：可以設(shè)計客戶收款單據(jù)的樣式。點擊對應(yīng)按鈕，打開報表設(shè)計器，修改后保存即可。

2.7、數(shù)據(jù)庫維護

在本窗口進行數(shù)據(jù)庫備份、還原及系統(tǒng)初始化操作。
1.數(shù)據(jù)庫備份：在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“數(shù)據(jù)庫維護”，進入數(shù)據(jù)庫維護界面，第一個選項卡就是數(shù)據(jù)庫備份界面，如圖26：

(圖26)

選擇備份路徑，默認為上次備份路徑，點擊“開始備份”按鈕，系統(tǒng)提示“備份成功”后，窗口自動關(guān)閉。若選中“退出系統(tǒng)時備份數(shù)據(jù)庫”選項，則退出系統(tǒng)時會先打開備份數(shù)據(jù)庫界面，如圖27：

(圖27)

選擇備份路徑，點擊“備份退出”按鈕，系統(tǒng)會在退出前先備份數(shù)據(jù)庫；點擊“直接退出”按鈕，則直接退出系統(tǒng)，不備份數(shù)據(jù)庫。若不選中“退出系統(tǒng)時備份數(shù)據(jù)庫”選項，則退出系統(tǒng)時不會打開本窗口。

2.數(shù)據(jù)庫恢復(fù)：點擊“數(shù)據(jù)庫恢復(fù)”選項卡，打開“數(shù)據(jù)庫恢復(fù)”界面，如圖28：

(圖28)

選擇恢復(fù)路徑，點擊“開始恢復(fù)”按鈕，系統(tǒng)提示“恢復(fù)成功”后，窗口自動關(guān)閉。數(shù)據(jù)庫恢復(fù)后會替換現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫，建議恢復(fù)數(shù)據(jù)庫前先備份數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)恢復(fù)時請不要強行退出本系統(tǒng)，否則會造成數(shù)據(jù)損壞。

3.系統(tǒng)初始化：點擊“系統(tǒng)初始化”按鈕，打開系統(tǒng)初始化界面，如圖29：

(圖29)

點擊“初始化向?qū)А卑粹o，進入系統(tǒng)初始化向?qū)У谝徊浇缑妫鐖D30：

(圖30)

第一步，選擇使用方式，選擇“我要使用系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)庫試用本系統(tǒng)”，點擊“確定”按鈕，退出本界面；選擇“我要正式使用本系統(tǒng)，并進行系統(tǒng)初始化”，點擊“下一步”，進入系統(tǒng)初始化向?qū)У诙浇缑妫鐖D31：

(圖31)

第二步，填寫用戶信息（選填）！輸入用戶基本信息，包括用戶名稱、聯(lián)系電話和聯(lián)系地址。點擊“上一步”，回到圖30第一步；點擊“下一步”，進入系統(tǒng)初始化向?qū)У谌浇缑�，如圖32：

(圖32)

第三步，初始化數(shù)據(jù)庫。選擇要清除的數(shù)據(jù)，將會刪除數(shù)據(jù)庫中選中項所對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，建議執(zhí)行此操作前先備份數(shù)據(jù)庫。點擊“上一步”，回到圖31第二步；點擊“下一步”，進入系統(tǒng)初始化向?qū)У谒牟浇缑�，如圖33：

(圖33)

第四步，設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在這里可以進行商品管理、客戶管理、會員管理、員工管理、操作員管理、其它設(shè)置等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。也可以不設(shè)置，點擊“完成”按鈕，窗口自動關(guān)閉，完成系統(tǒng)初始化操作。點擊“上一步”按鈕，回到圖32第三步。

2.8、修改密碼

在本窗口進行當(dāng)前操作員密碼修改操作。
在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“修改密碼”，進入修改當(dāng)前操作員密碼界面，如圖34：

(圖34)

當(dāng)前登錄系統(tǒng)的操作員名稱會自動顯示出來，依次輸入舊密碼、新密碼和確認新密碼，點擊 “保存”按鈕，修改成功后窗口自動關(guān)閉。

3、銷售管理

在該模塊是本系統(tǒng)的核心，可以進行商品的批發(fā)銷售、零售銷售、銷售退貨、客戶還款等操作及銷售查詢、庫存查詢操作。

3.1、批發(fā)銷售

在本窗口對客戶進行商品的批發(fā)銷售。
在銷售管理模塊點擊“批發(fā)銷售”，進入批發(fā)銷售界面，如圖35：

(圖35)

在窗口中可以看到單據(jù)號碼由四部分組成如XS20091102150001，前兩位“XS”是商品批發(fā)銷售的標志，“20091102”是2009年11月2號增加的單據(jù)，“0001”是流水帳號。如果設(shè)置的有默認客戶，則該窗口打開的時候“客戶名稱”后顯示的就是該默認客戶，具體設(shè)置參見客戶管理。
銷售員工、“保存后關(guān)閉窗口”選項、“保存后打印單據(jù)”選項會自動記錄上次信息狀態(tài)。
點擊“添加”按鈕，打開添加銷售商品窗口，如圖36：

(圖36)

在“添加銷售商品”窗口中分為兩部分，左邊的是所有商品信息，右邊是已選擇的商品。在“商品編號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼、商品條碼、規(guī)格就可以查詢到相應(yīng)的商品信息。
選擇相應(yīng)的商品點擊“選中”按鈕，或直接雙擊，或用鼠標拖拽至右側(cè)表格，出現(xiàn)輸入銷售數(shù)量窗口，如圖37：

(圖37)

輸入銷售價格、折扣率、數(shù)量，會自動顯示出折后單價和總金額，點擊“保存”按鈕，就可以把該商品增加到所選商品中，保存后該窗口自動關(guān)閉。
添加銷售商品窗口（圖37）所選商品列表中的“修改”、“刪除”按鈕是對所選商品進行修改和刪除操作的。點擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到商品批發(fā)銷售窗口中。
當(dāng)商品批發(fā)銷售窗口（圖35）表格中有數(shù)據(jù)時，會顯示出“修改”、“刪除”、“打印”按鈕，點擊“修改”按鈕（或快捷鍵F2），可以修改商品的數(shù)量；點擊“刪除”按鈕（或快捷鍵F2或Del鍵），可以從入庫單中刪除商品；點擊“打印”按鈕（或快捷鍵F6），可以打印出商品批發(fā)銷售單據(jù)。
當(dāng)實收金額小于應(yīng)收金額時，會顯示出設(shè)置優(yōu)惠金額圖片按鈕，可以直接設(shè)置優(yōu)惠金額（默認等于欠款金額），也可以設(shè)置自定義優(yōu)惠金額。當(dāng)客戶有預(yù)付款時，會根據(jù)消費情況顯示出可以從預(yù)付款中扣除多少金額，用戶可以選擇使用預(yù)付款，也可以選擇不使用。檢查無誤后點擊“保存”按鈕保存批發(fā)銷售單據(jù)。

3.2、零售銷售

在本窗口對會員或散客進行商品的零售銷售操作。
在銷售管理模塊點擊“零售管理”，進入零售銷售界面，如圖38：

(圖38)

3.2.2、選擇會員：單擊選擇會員功能的快捷鍵Insert，系統(tǒng)將彈出輸入會員卡號窗口，如圖39：

(圖39)

輸入會員卡號，按Enter鍵或點擊“確定”按鈕即可選擇會員，選擇后，零售銷售窗口會出現(xiàn)該會員的基本信息。如果輸入的會員卡號為空，則點擊“確定”按鈕后清除已選會員。注：當(dāng)用戶已經(jīng)開始銷售商品后，不能再進行選擇會員或清除會員的操作。

3.2.2、修改單價：通過'↓'或'↑'鍵來選擇列表中要修改單價的商品，單擊修改單價的快捷鍵-（小鍵盤），系統(tǒng)將獲取該商品名稱及現(xiàn)在單價顯示出來，如圖40：

(圖40)

輸入商品單價，按Enter鍵或點擊“確定”按鈕即可修改該商品單價。

3.2.3、修改數(shù)量：通過'↓'或'↑'鍵來選擇列表中要修改數(shù)量的商品，單擊修改數(shù)量的快捷鍵+（小鍵盤），系統(tǒng)將獲取該商品名稱顯示出來，如圖41：

(圖41)

輸入商品數(shù)量，按Enter鍵或點擊“確定”按鈕即可修改該商品銷售數(shù)量。注：默認零售銷售商品的數(shù)量都是1，修改的銷售數(shù)量不能為0.

3.2.4、修改折扣：通過'↓'或'↑'鍵來選擇列表中要修改折扣的商品，單擊修改折扣的快捷鍵*（小鍵盤），系統(tǒng)將獲取該商品名稱顯示出來，如圖42：

(圖42)

輸入商品折扣，其中折扣率1代表沒有折扣，按原價銷售；0.8代表8折。按Enter鍵或按快捷鍵F6或點擊“單個折扣”按鈕即可修改該商品折扣率。如果要修改銷售列表中所有商品的折扣，則輸入折扣率后，按快捷鍵F7或點擊“全部折扣”按鈕，就把全部商品的折扣率都修改了。

3.2.5、刪除商品：通過'↓'或'↑'鍵來選擇列表中要刪除的商品，按刪除商品的快捷鍵Del，就可以從銷售列表中刪除該商品；如果要清除列表中所有商品，則按全部刪除快捷鍵End。

3.2.6、商品退換貨：按商品退換貨操作快捷鍵F4，打開選擇退貨商品界面，如圖43：

(圖43)

分兩頁顯示商品信息，第一頁顯示所有商品信息，第二頁顯示近銷售商品記錄，在選擇退貨商品文本框可以輸入商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢，選中要退貨的商品，輸入退貨數(shù)量，點擊“選中”按鈕或按快捷鍵F9或直接在表格上雙擊該商品，則商品就會添加到零售銷售列表中，其單價和金額為負值。

3.2.7、商品結(jié)賬：按商品結(jié)賬操作快捷鍵F5或/（小鍵盤），打開收費確定界面，如圖44：

(圖44)

輸入實收金額，找零金額會自動計算出來。輸入備注信息，點擊“確定”按鈕或按快捷鍵“F5”結(jié)賬。勾選“結(jié)賬后打印小票”選項，則結(jié)賬后會自動打印出小票。
按F2快捷鍵打開錢箱，F(xiàn)11快捷鍵設(shè)置打印參數(shù)（詳見圖25），F(xiàn)8快捷鍵選擇員工，ESC快捷鍵退出零售銷售窗口。
窗口右下角顯示當(dāng)前消費情況，包括消費數(shù)量、消費金額和優(yōu)惠金額。

3.3、銷售退貨

在本窗口進行商品批發(fā)銷售后的退貨操作。在銷售管理模塊點擊“銷售退貨”，進入銷售退貨界面，如圖45：

(圖45)

銷售退貨的操作步驟與批發(fā)銷售一樣，可以參見批發(fā)銷售操作。

3.4、銷售查詢

在本窗口查詢某段時間內(nèi)商品的批發(fā)銷售、零售銷售及銷售退貨情況。
在銷售管理模塊點擊“銷售查詢”，進入銷售查詢界面，如圖46：

(圖46)

窗口打開默認顯示當(dāng)天數(shù)據(jù)，有四種統(tǒng)計方式：單據(jù)表、匯總表、明細表、銷售統(tǒng)計圖。
單據(jù)表統(tǒng)計上方表格中顯示的是各條銷售單據(jù)，下方表格中顯示的是單據(jù)詳細信息，包含哪些商品及各商品銷售單價、數(shù)量、折扣率和金額等信息。點擊上方表格單據(jù)，下方表格會顯示對應(yīng)的單據(jù)詳細信息。可以按照銷售類型（批發(fā)銷售、零售銷售、銷售退貨）查詢，還可以按照客戶編號、名稱、會員編號、姓名、單據(jù)號查詢。雙擊上方表格可以查看對應(yīng)單據(jù)。點擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
匯總表統(tǒng)計上方表格中顯示的是商品在某段時間內(nèi)總的銷售數(shù)量，下方表格中顯示的是對應(yīng)商品銷售的所有單據(jù)信息。點擊上方表格商品，下方表格會顯示對應(yīng)的單據(jù)信息。可以按照銷售類型（批發(fā)銷售、零售銷售、銷售退貨）查詢，還可以按照商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。雙擊下方表格可以查看對應(yīng)單據(jù)。點擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
明細表統(tǒng)計直接列出商品在某段時間內(nèi)的所有銷售信息，可以按照銷售類型（批發(fā)銷售、零售銷售、銷售退貨）查詢，還可以按照商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。雙擊表格可以查看單據(jù)。點擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
銷售統(tǒng)計圖分為按日統(tǒng)計和按月統(tǒng)計兩種，按日統(tǒng)計是統(tǒng)計某段時間內(nèi)每天的銷售總金額，按月統(tǒng)計是統(tǒng)計某段時間內(nèi)每月的銷售總金額，點擊“打印”按鈕，可以打印出圖表數(shù)據(jù)；點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把圖表導(dǎo)出為BMP格式的圖片。

3.5、客戶還款

在本窗口進行客戶批發(fā)銷售時欠款金額的還款及客戶預(yù)存金額操作。
在銷售管理模塊點擊“客戶還款”，進入客戶還款界面，如圖47：

(圖47)

窗口分三頁，第一頁，客戶賬務(wù)情況；第二頁，客戶還款記錄；第三頁，客戶還款明細�？蛻糍~務(wù)情況中顯示客戶的累計消費金額、欠款金額、消費金額等數(shù)據(jù)信息。可以按照客戶編號、名稱、名稱簡碼查詢，點擊“打印”按鈕，可以打印出表格數(shù)據(jù)；點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。選擇客戶，點擊“收款”按鈕，打開收款界面，如圖48：

(圖48)

輸入收款金額、優(yōu)惠金額、備注信息，點擊“保存”按鈕或快捷鍵F5即可。收款金額默認顯示該客戶欠款金額，收款后系統(tǒng)會自動將欠款的記錄補平。如收款金額大于欠款金額，則多出部分作為客戶預(yù)存金額記錄。選中“收款后打印收款單據(jù)”選項，保存后會自動打印收款單據(jù)。
點擊“客戶還款記錄”選項卡或在表格右鍵菜單中點擊“查看明細”或直接在表格上雙擊，切換到“客戶還款記錄”頁，如圖49：

(圖49)

用來查詢某段時間內(nèi)客戶還款記錄，可以按照客戶編號、名稱、名稱簡碼查詢，選中“只顯示欠款單據(jù)”選項，則表格這只顯示客戶欠款單據(jù)。點擊“打印”按鈕，可以打印出表格數(shù)據(jù)；點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件；點擊“查看單據(jù)”按鈕，可以查看客戶批發(fā)銷售和銷售退貨單據(jù)。選擇客戶，點擊“收款”按鈕，打開收款界面，同圖48操作。

4、統(tǒng)計報表

本模塊具有強大的報表統(tǒng)計功能，包括入庫統(tǒng)計、出庫統(tǒng)計、批發(fā)銷售統(tǒng)計、零售銷售統(tǒng)計、庫存統(tǒng)計和綜合統(tǒng)計。統(tǒng)計出的報表均可打印或?qū)С鰹镋xcel文件。

4.1、入庫統(tǒng)計

在本窗口統(tǒng)計某段時間內(nèi)商品各種類型的入庫匯總情況及明細情況，可以按照入庫類型、商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。其中入庫類型包括采購進貨、商品報溢、商品還貨、其它入庫、拆分增加、捆綁增加和批發(fā)銷售退貨。
在統(tǒng)計報表模塊點擊“入庫統(tǒng)計”，打開入庫統(tǒng)計界面，如圖50：

(圖50)

匯總表統(tǒng)計上方表格中顯示的是商品在某段時間內(nèi)總的入庫數(shù)量，下方表格中顯示的是對應(yīng)商品入庫的所有單據(jù)信息。點擊上方表格商品，下方表格會顯示對應(yīng)的入庫單據(jù)信息。點擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

明細表統(tǒng)計直接列出商品在某段時間內(nèi)的所有入庫信息。點擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

4.2、出庫統(tǒng)計

在本窗口統(tǒng)計某段時間內(nèi)商品各種類型的出庫匯總情況及明細情況，可以按照出庫類型、商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。其中出庫類型包括POS銷售、批發(fā)銷售、采購?fù)素洝⑸唐穲髶p、商品借貨、其它出庫、拆分減少和捆綁減少。
在統(tǒng)計報表模塊點擊“出庫統(tǒng)計”，打開出庫統(tǒng)計界面，如圖51：

(圖51)

4.3、批發(fā)銷售統(tǒng)計

在本窗口統(tǒng)計某段時間內(nèi)商品批發(fā)銷售、批發(fā)銷售退貨的單據(jù)情況及明細情況。在統(tǒng)計報表模塊點擊“批發(fā)銷售統(tǒng)計”，打開批發(fā)銷售統(tǒng)計界面，如圖52：

(圖52)

第一頁，批發(fā)銷售單據(jù)�？梢园凑珍N售類型、客戶編號、名稱、名稱簡碼或單據(jù)號查詢，其中銷售類型包括批發(fā)銷售和銷售退貨。上方表格中顯示的是某段時間內(nèi)的所有單據(jù)，下方表格中顯示的是單據(jù)詳細信息，點擊上方表格商品，下方表格會顯示對應(yīng)的單據(jù)信息。點擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

第二頁，批發(fā)銷售明細。可以按照銷售類型、客戶編號、客戶名稱、商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢，其中銷售類型包括批發(fā)銷售和銷售退貨。點擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

4.4、零售銷售統(tǒng)計

在本窗口統(tǒng)計某段時間內(nèi)商品零售銷售的單據(jù)情況及明細情況。在統(tǒng)計報表模塊點擊“零售銷售統(tǒng)計”，打開零售銷售統(tǒng)計界面，如圖53：

(圖53)

第一頁，零售銷售單據(jù)。可以按照會員編號、姓名、姓名簡碼或單據(jù)號查詢。上方表格中顯示的是某段時間內(nèi)的所有零售單據(jù)，下方表格中顯示的是單據(jù)詳細信息，點擊上方表格商品，下方表格會顯示對應(yīng)的單據(jù)信息。點擊“打印”按鈕，可以打印上方表格數(shù)據(jù)；點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把上方表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

第二頁，零售銷售明細。可以按照會員編號、會員姓名、商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。點擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

5、庫存查詢

統(tǒng)計商品現(xiàn)有庫存量、成本總額、售價總額等信息。點擊“庫存查詢”模塊，如圖54：

(圖54)

可以按照商品編號、名稱、名稱簡碼、條碼查詢。選中“顯示0庫存商品”選項，列表中就會顯示出當(dāng)前庫存為0的商品；選中“顯示禁用商品”選項，列表中就會顯示出已經(jīng)禁用的商品的庫存信息。點擊“打印”按鈕，可以打印表格數(shù)據(jù)；點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以把表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。點擊“查看明細”按鈕，可以打開庫存變動明細窗口（如圖9）查看商品的變動情況。

6、綜合統(tǒng)計

在該模塊可以分類統(tǒng)計出在某段時間內(nèi)商品的入庫情況、出庫情況、銷售情況及賬務(wù)情況。點擊“綜合統(tǒng)計”模塊，如圖55：

(圖55)

選擇日期，點擊“統(tǒng)計”按鈕，就可以統(tǒng)計出該段時間內(nèi)的入庫、出庫、銷售及賬務(wù)情況。點擊“打印”按鈕，可以打印出統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

7、更換用戶

點擊主頁面上“更換用戶”按鈕，打開交班統(tǒng)計界面，如圖56：

(圖56)

選擇日期和時間，點擊“統(tǒng)計”按鈕，就可以統(tǒng)計出該段時間內(nèi)當(dāng)前操作員的入庫、出庫、銷售及賬務(wù)情況。點擊“打印”按鈕，可以打印出統(tǒng)計數(shù)據(jù)。點擊“開始交班”按鈕，打開登錄界面進行用戶切換。切換后在主界面的狀態(tài)欄會顯示當(dāng)前登錄用戶的名稱。

8、查看日志

點擊主頁面上“查看日志”按鈕，打開系統(tǒng)日志查詢界面，如圖57：

(圖57)

可以按照關(guān)鍵字查詢某段時間內(nèi)操作員操作系統(tǒng)日志，包括庫存增加、庫存減少、批發(fā)銷售、零售銷售、銷售退貨等操作。查詢關(guān)鍵字可以是內(nèi)容摘要或操作內(nèi)容。點擊“清空”按鈕，可以清除表格數(shù)據(jù)。

9、鎖定屏幕

在主界面按F2鍵，可鎖定系統(tǒng)屏幕，如圖58：

(圖58)

鎖定屏幕后，不可以再對軟件進行任何操作，只有輸入當(dāng)前登錄用戶的密碼方可解鎖。

三、常見問題

1、設(shè)置默認客戶，這樣的好處是什么？
如果設(shè)置了默認客戶，例如打開批發(fā)銷售窗口，客戶名稱顯示的就是這個默認的客戶。這樣的好處是把那些比較常用的客戶設(shè)置為默認的，在開單的時候就直接顯示出來，就不用再去選擇，這樣就提高了工作效率。
2、什么是庫存商品與非庫存商品？
庫存商品指計算庫存的商品，可以對該商品進行庫存增加、減少、查詢等操作。不計庫存指某些商品不需要計入庫存量，例如服務(wù)類，沒有庫存數(shù)量，不計庫存商品無法進行庫存增加、減少、查詢等操作。
3、什么是商品拆分與捆綁？
在商品銷售時有時需要把大包裝商品拆分成小包裝商品銷售，這就是商品拆分。商品捆綁即把多種商品捆綁成一種商品。拆分與捆綁后，商品的庫存數(shù)量會自動的增加或減少。并且可以設(shè)置銷售小包裝商品庫存不足時自動進行拆分。
4.如何設(shè)置客戶期初欠款金額？
客戶期初欠款金額，即新增此客戶時，客戶目前欠我方的貨款金額。新增客戶時，在添加客戶窗口的欠款金額文本框可以輸入客戶期初欠款金額。如果該客戶發(fā)生了消費業(yè)務(wù)，將不能再修改期初欠款金額，也不能刪除。
5.服裝通管理系統(tǒng)都支持那些pos硬件設(shè)備？
支持各種POS硬件設(shè)備，包括條碼閱讀器、磁卡刷卡設(shè)備、POS打印機(好是pos58熱敏小票系列）、錢箱、顧客顯示屏、條碼電子秤等，支持散裝電子秤條碼等。

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